行政文員后勤崗位職責

時間：2024-09-14 14:09:03 辦公文秘我要投稿

行政文員后勤崗位職責

　　行政文員負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工。小編整理了相關的內(nèi)容，歡迎欣賞與借鑒。

行政文員后勤崗位職責

　　1行政文員后勤崗位職責

　　①協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　　②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導；

　　⑤協(xié)助承辦公司相關法律事務；

　　⑥參與公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作；

　　⑦會務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

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