江蘇科技大學(xué)研究生學(xué)位檔案的清單及要求

江蘇科技大學(xué)2017年研究生學(xué)位檔案的清單及要求

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　　研究生學(xué)位檔案工作要點(diǎn)

　　1. 貼一張《學(xué)位檔案袋目錄單》在學(xué)位檔案袋上。(因?yàn)榻衲陜?nèi)容有了新調(diào)整)

　　2. 研究生按照“排序整理-編寫(xiě)頁(yè)碼-制作目錄清單”的順序整理檔案。

　　3. 排序：按歸檔目錄清單順序整理。

　　4. 編碼：排序后，使用鉛筆或者黑色簽字筆，用阿拉伯?dāng)?shù)字(1,2,3……)對(duì)所有有字的頁(yè)面都進(jìn)行編碼，正面在右上角編碼，背面在左上角編碼，如果背面沒(méi)有字，請(qǐng)直接跳過(guò)到下一頁(yè)編碼。

　　(注意：學(xué)位論文的編碼：如果學(xué)位論文較短，可以正反逐頁(yè)進(jìn)行編碼工作;如果學(xué)位論文很長(zhǎng)，則可在論文正文首頁(yè)編碼，中間不編碼，然后在最后一頁(yè)直接編碼，比如論文正文首頁(yè)編碼是85，正文部分是61頁(yè)，則在最后一頁(yè)寫(xiě)上編碼145，即85+61-1=145。)

　　5. 制作目錄清單：檔案材料編碼后，制作檔案目錄，并用A4紙打印出來(lái)，并放在檔案的最前面。

　　(特別注意：制作歸檔目錄清單時(shí)，要將“評(píng)閱專(zhuān)家信息表”的起始頁(yè)碼也要寫(xiě)上，即按照論文最后的編碼+1，如論文最后是135，則評(píng)閱信息表編碼是136，具體評(píng)閱書(shū)的放置和編碼由教學(xué)秘書(shū)完成。

　　原文日期是指該材料的填表日期，如果一份材料內(nèi)有多個(gè)日期，則填寫(xiě)最晚日期。)

　　6. 最后，所有材料祛除金屬釘，并檢查所有檔案的簽字蓋章是否都完整。

　　研究生人事檔案工作要點(diǎn)

　　研究生單獨(dú)提交一套人事檔案(不需編碼)給教學(xué)秘書(shū)，具體包含：

　　注意：所有用章和領(lǐng)導(dǎo)簽字要齊全。

　　原文地址：http://yjsb.just.edu.cn/tabid/205/ArticleID/583/Default.aspx

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