中層管理者如何進行時間管理

時間：2024-07-28 09:34:13 中層管理我要投稿

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中層管理者如何進行時間管理

　　我們可以通過對時間的有效管理，來提高對時間的利用率，進而提高工作效率。下面小編為大家整理了關于中層管理者如何進行時間管理的文章，希望能為你提供幫助：

中層管理者如何進行時間管理

　　中層管理者時間管理存在的誤區

　　所謂時間管理的誤區，是指導致時間浪費的各種因素。目前高校中層管理者對于時間管理存在以下誤區:

　　工作規劃缺乏。工作規劃是確保主動、合理支配時間的基本要素，利用規劃可以有意識地支配工作行為，提高工作效率。相當一部分高校中層管理者沒有進行制定和調整工作規劃的習慣，由于工作缺乏合理規劃，導致他們在工作中往往存在工作目標不明確，重點不突出的問題。

　　組織管理不力。適當有序的組織管理可以調動下級的積極性，整合資源，使工作發揮最大效益，使管理者自己的主要精力和時間放在更重要的事情上。而部分高校中層管理者存在著工作職責不清，工作權限不明確，工作內容重復，與下級溝通不暢，不善于授權，花費大量時間于具體事務，日常管理混亂等問題。

　　時間觀念不強。高校中層管理者事務繁雜，工作頭緒多，通常由于不擅處理不速之客和無端電話的打擾，陷入“文山會海”，突發事情出現等原因，處理工作時往往習慣拖延時間，不能在規定的時間內完成相應工作，造成工作效率低下。

　　紀律意識淡薄。由于個人缺乏紀律意識，工作缺乏責任感，部分高校的中層管理者表現出工作態度消極，工作主動性不強，做事拖拖拉拉，遇事怨天尤人等問題。

　　中層管理者如何進行時間管理

　　對高校中層管理者如何進行時間管理的研究分析必須是在對時間管理的基本原則的認識和學習的基礎之上進行。時間管理的基本原則可以概括為以下六項:設立明確目標、制定有效計劃、分清輕重緩急、有序組織工作、合理分配時間、進行充分授權以及遵守規則紀律。高校中層管理者大多是學校的教學科研骨干，同時承擔著繁重的管理工作，有效的時間管理對他們尤其重要。

　　設立明確目標，制定有效計劃。在制定目標前，首先要了解自己的時間使用習慣，做好時間日志，詳細記錄自己每天的時間是怎樣花掉的，這也是時間管理的開始。通過時間記錄，找到浪費時間的根源，有針對性地進行調整改變，形成良好的時間使用習慣，這是制定和實現目標的先決條件。

　　在了解了自己的時間使用狀況后，才能制定工作目標。而一個完整的目標必須是具體的，可達到的，這樣目標才能發揮它的指導性作用;目標必須是可衡量的，任何一個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準;目標的制定一定要與自己的工作和時間使用狀態具有相關性;任何一個目標的設定都應該考慮時間的限定，因此目標一定要是基于時間的。

　　在確定了目標之后，就可以根據目標制定合理有效的計劃，這是進行時間管理的第一步。而制定一項合理的計劃大致分為以下幾個步驟:探尋完成目標的各種途徑，確定最佳的完成方式;將最佳完成方式細化為每月、每周、每日的行程表，并加以執行; 定期檢查細化目標的完成情況;調整行程表，保證最終目標實現的可行性;制定應急措施，幫助應對意外情況。

　　分清輕重緩急，有序組織工作。高校中層管理者的工作往往比較繁雜，涉及到學校發展的方方面面，要在繁雜的工作中抓住重點，就必須按照工作的“輕重緩急”來組織安排工作。需要強調的是，在考慮工作的優先順序時，應先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。 “時間的四象限法”是個很好的工具。

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