如何更好的維護你的OA系統

時間：2024-10-10 10:48:33 辦公自動化我要投稿

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如何更好的維護你的OA系統

　　在全球信息化時代，在企業現代化的發展過程中，OA系統發揮著重要的作用，它對企業的信息化程度有著決定性的作用，它為企業實現了辦公自動化，給企業帶來了巨大的利益。下面是YJBYS小編帶來的怎么維護你的OA系統，因為后期的維護是必須持續下去的。

　　為什么要維護OA辦公系統?

　　我們知道，OA辦公系統與ERP、HR系統的不同在于：ERP和HR系統的面向對象僅僅是公司某個部門的部分員工，而OA辦公系統是面向企業上下全體員工的，一旦系統出現問題，不僅僅是個人，就是整個公司的辦公效率都會受到影響。設想一下，已經習慣了依賴OA系統辦公的企業員工突然沒有了系統的幫助得依靠自己去完成所有工作，工作效率可想而知。

　　另外，OA辦公系統作為企業辦公的核心工具，企業的實時動態和重要資料都存放在系統的知識管理當中，即使系統可以通過集成系統整合多方信息資料，萬一出現系統漏洞，這些資料就可能會流失、泄露，對企業造成不可預估的損失。

　　所以，日常的系統維護是非常有必要的。

　　如何更好的維護OA系統?

　　做好日常的OA系統維護，是為了提高企業辦公的效率，提高工作質量，為企業管理者的決策提供合理有效的支持，保障公司機要文件不被泄露，為公司在日后發展中奠定強有力的競爭能力。

　　首先是系統使用的維護，企業在變化，在發展，各部門的流程動向不可能是一成不變的，這就要求OA系統實時跟著企業發展的步伐更新系統的使用，及時調整系統組織架構的變化調整，維護用戶的管理系統;部門流程也會在企業發展的過程中增加或者減少，這就要求OA廠商隨時做好企業流程管理，為企業提供合適的流程走向;系統偶爾出現漏洞可能會使得企業丟失部分文件，我們可以提前做好數據的備份，以免為企業帶來損失。如果遇到病毒入傾或者系統崩潰這種大問題，就只能與OA廠商及時聯系，為系統漏洞做出及時有效的處理。

　　然后就是開發方面的維護了。

　　OA辦公系統的本質就是為企業提供方便的現代化管理系統，所以要充分發揮出其功能，才可以更好的體現OA系統的價值。

　　一般系統使用的維護需要熟悉基本的軟硬件知識、網絡知識、病毒與系統安全管理方面的知識，依靠熟悉OA系統基本功能并且擁有一定技術的科技研發人員來進行的。

　　比較典型的就是OA系統的二次開發。例如有些公司在使用OA系統的過程中會發現有的功能公司急需，系統卻不兼容，這就要求技術人員按照用戶要求為用戶OA系統開發新的功能，完善之前的OA系統，為企業滿足新的業務要求。

　　總結下來也就是一下幾點：

　　1、要想做好后期維護，在OA選型時就要選擇一個安全穩定，系統靈活的OA系統，為日后的維護奠定基礎;

　　2、跟OA廠商協商好后期合作，為后期的系統維護提供技術支持;

　　3、定期為OA系統做維護，確保不會中途掉鏈子;

　　4、不能完全依靠廠商，自己平時也要做好公司資料的數據備份，對企業員工定期進行系統的內容考察，以免發生失誤。

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