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OA系統(tǒng)行業(yè)怎么做好OA試用
近十年來，中國(guó)的OA系統(tǒng)行業(yè)獲得了蓬勃的發(fā)展，在整個(gè)企業(yè)級(jí)管理軟件領(lǐng)域，OA系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展可能是最快、最好的。在選購(gòu)OA系統(tǒng)的時(shí)候，你愿意去研究廠商提供的厚厚方案，還是直接去試用一下他們的產(chǎn)品呢?
相信99.99%的用戶都會(huì)選擇后者。
的確，方案總是很豐滿、很完美，尤其是那些善于營(yíng)銷的企業(yè)，會(huì)把自己的方案書寫得非常“高大上”。舉個(gè)或許不太恰當(dāng)?shù)睦樱桨妇拖喈?dāng)于“廣告”，并不一定能準(zhǔn)確反映出產(chǎn)品的真實(shí)狀況。
因此，用戶更愿意去親自試用產(chǎn)品，看產(chǎn)品的功能、性能到底如何，是否能夠滿足和適合自己。
可是，對(duì)于如何做好OA系統(tǒng)的試用，很多人還真不清楚。如果拿過來“瞎看”或則“瞎用”，也很難達(dá)到試用的效果。
筆者請(qǐng)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理萬(wàn)先生給大家提供一些建議。之所以找到華天動(dòng)力，是因?yàn)樵谒幸痪�廠商中，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的試用是最徹底、最開放的。無(wú)論是下載試用，還是在線試用，用戶均無(wú)需注冊(cè)、無(wú)需申請(qǐng)、無(wú)需驗(yàn)證，只要登陸華天動(dòng)力的網(wǎng)站，就可以直接在線或下載試用，沒有任何限制，以及繁瑣的步驟。
萬(wàn)先生表示，華天動(dòng)力一直鼓勵(lì)用戶對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，尤其是在考察多個(gè)產(chǎn)品時(shí)，對(duì)比測(cè)試是一個(gè)非常有效的方法。通過科學(xué)有效的試用，用戶才能夠直觀、準(zhǔn)確的了解一款OA系統(tǒng)，避免做出錯(cuò)誤的決策。
那到底如何做好OA系統(tǒng)的試用呢?
萬(wàn)先生說，首先，用戶應(yīng)該制定合理的測(cè)試計(jì)劃。包括測(cè)試人員、測(cè)試重點(diǎn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試數(shù)據(jù)、測(cè)試時(shí)間等。對(duì)系統(tǒng)的試用切忌大而全，過分民主化，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，意見也不好統(tǒng)一。只要組織核心人員，對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可，而試用時(shí)間以不超過一個(gè)月為佳。
其次，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是產(chǎn)品設(shè)計(jì)問題，還是自己對(duì)產(chǎn)品不熟悉。通常大部分情況下，是自己不熟悉產(chǎn)品產(chǎn)生的問題。
這里面有一個(gè)重要的原則，那就是任何產(chǎn)品都不是完美的，都很難直接滿足企業(yè)的全部需求。因此試用中發(fā)現(xiàn)問題并不可怕，只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細(xì)節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是適合自己的。
萬(wàn)先生表示，OA系統(tǒng)就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。很多OA系統(tǒng)看起來功能很全面，但到底是不是滿足自己，細(xì)節(jié)上怎么樣，靈活度怎么樣，易用性怎樣，開放性怎么樣，通常在親自體驗(yàn)以后，才能知道答案。
據(jù)了解，有些OA廠商并不鼓勵(lì)用戶試用，有的是知道自己的產(chǎn)品存在缺陷，擔(dān)心被用戶發(fā)現(xiàn)。有的是擔(dān)心放開試用后，會(huì)招來同行的抄襲。對(duì)此，萬(wàn)先生認(rèn)為，開放試用正是實(shí)力和自信的表現(xiàn)。我們抵制抄襲，但也不怕被抄襲，因?yàn)槌u會(huì)倒逼我們的創(chuàng)新和進(jìn)步。
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