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淺談OA系統(tǒng)選型的試用
談到OA選型，網(wǎng)上可以搜索出一大堆的文章，概括起來(lái)無(wú)非幾點(diǎn)：品牌、服務(wù)、技術(shù)、功能，可是這些東西很難量化，其實(shí)OA選型的問(wèn)題，在小編看來(lái)非常簡(jiǎn)單，只有兩個(gè)字：試用。
忘了那些漂亮的PPT和方案書(shū)吧，只有產(chǎn)品本身才是最直接、最準(zhǔn)確的。俗話(huà)說(shuō)“不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨”，只要把幾個(gè)OA系統(tǒng)拿過(guò)來(lái)試用一遍，高下立見(jiàn)。
那么在試用的過(guò)程中到底怎么去體驗(yàn)、評(píng)估產(chǎn)品呢?
首先，用戶(hù)應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。對(duì)系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀(guān)花，意見(jiàn)也不好統(tǒng)一。只要組織核心人員，對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可，而試用時(shí)間以不超過(guò)一個(gè)月為佳。
其次，用戶(hù)需要和廠(chǎng)商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。這里面有一個(gè)重要的原則，那就是任何產(chǎn)品都不是完美的，都很難直接滿(mǎn)足企業(yè)的全部需求。因此只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿(mǎn)足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。只有親身體驗(yàn)，才知道界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，運(yùn)行是否穩(wěn)定。話(huà)說(shuō)回來(lái)，敢于完全放開(kāi)體驗(yàn)的產(chǎn)品，在各方面都不至于太差，否則他絕對(duì)不敢這么做。
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