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單位oa辦公系統(tǒng)介紹
單位oa辦公自動化系統(tǒng)是根據(jù)政府部門、行政部門等單位的需求研發(fā)的軟件，所以其對單位的辦公效率提升、協(xié)同工作高效等都有所幫助，下面是小編整理的單位oa辦公系統(tǒng)介紹，希望對你有幫助!
一、單位oa辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)生背景
在信息化數(shù)字化發(fā)展的今天，我國行政、政府等單位都還在繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)單位辦公模式，傳統(tǒng)的辦公阻礙了單位的辦公效率，而單位oa辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)解除了單位的辦公障礙，讓單位辦公急速向信息化法相轉(zhuǎn)變。
二、單位oa辦公自動化系統(tǒng)作用
單位oa辦公自動化系統(tǒng)是根據(jù)政府部門、行政部門等單位的需求研發(fā)的軟件，所以其對單位的辦公效率提升、協(xié)同工作高效等都有所幫助，其在單位內(nèi)搭建起了辦公協(xié)同工作平臺、知識建設(shè)平臺、單位辦公通訊平臺等，這些平臺規(guī)范了單位的辦公流程，加速了公文等文件資料的流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了隨時隨地高效辦公。
三、單位oa辦公自動化系統(tǒng)功能
1.單位oa辦公平臺
單位oa辦公平臺的主要核心功能是單位收發(fā)文管理，收發(fā)文的流程都是由用戶進行自定義操作，比如可以由科室進行發(fā)問操作，然后分派到各個辦理部門中，實現(xiàn)收發(fā)文流程化管理，一般來說，單位的發(fā)文都是由單位科室進行起草，通過上級領(lǐng)導(dǎo)審批會簽后再下發(fā)到下道程序中，而收文就是文件的傳閱過程，一般在單位oa辦公自動化系統(tǒng)中都是用電子版本形式進行傳閱，亦可打印成為紙質(zhì)形式。
2.單位oa事務(wù)管理平臺
單位oa事務(wù)管理平臺包括單位通知公告管理、單位人員檔案管理、單位日常會議管理、單位考勤管理等功能。單位通知公告管理就是編寫公告、發(fā)送公告、瀏覽公告的一個流程;單位人員檔案管理就是提供科室、辦公室等人員檔案的查詢與記錄;單位日常會議管理就是對會議進行有序時間安排，規(guī)范單位會議;單位考勤管理是針對值班、加班、缺勤等流程進行管理。
3.單位oa政務(wù)信息管理平臺
對于單位來說，政務(wù)信息是每個人必須了解的，通過oa政務(wù)信息管理平臺，單位可以及時發(fā)布政務(wù)信息，亦可控制政務(wù)信息查看、瀏覽、編輯、刪除等權(quán)限，加強單位人員對政務(wù)信息的了解。
4.單位oa個人事務(wù)管理平臺
單位oa個人事務(wù)管理平臺主要有個人電子郵件管理、單位個人工作匯報、單位個人日程安排等功能。其中，電子郵件管理跟我們郵箱的功能是差不多的，能進行郵件收發(fā)、刪除等操作;單位個人工作匯報主要功能有工作匯報的查詢、起草、審批;單位個人日程安排功能相當(dāng)于個人備忘錄，建立一些個人計劃任務(wù)，對到期計劃任務(wù)進行預(yù)警提醒。
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