oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解析

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解析

　　oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)走向信息化管理的一個(gè)風(fēng)向標(biāo)，其利用IT技術(shù)將人從繁雜的信息處理中解放出來，實(shí)現(xiàn)人、計(jì)算機(jī)、信息的“民族大融合”，其是一個(gè)服務(wù)于企業(yè)更甚是社會(huì)的現(xiàn)代化管理軟件。以下是小編整理的關(guān)于oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解析，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　一、oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的定義

　　oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是來源于國(guó)外，其興起于上世紀(jì)60年代初期，其最初的定位是用于辦公管理，而隨著IT技術(shù)在半個(gè)世紀(jì)內(nèi)快速發(fā)展，oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用范圍也不斷在擴(kuò)大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過了其最初的功能，不管是從人事方面還是審批、申請(qǐng)流程方面，oa辦公系統(tǒng)都扮演著非常重要的角色。

　　二、oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特色所在

　　oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將辦公室的流程歸結(jié)在了一起，實(shí)現(xiàn)了一體化，并提高了這些流程的自動(dòng)化程度，它的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的管理作出了巨大的貢獻(xiàn)，其特色之處表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是涉及到人事、行政、計(jì)算機(jī)、企業(yè)管理、工作流程等方面的綜合性技術(shù)，其不是一個(gè)無靈魂的軟件。

　　2.oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在信息管理方面可以分為四個(gè)步驟，分別是信息的獲取、信息的處理、信息的傳輸以及信息的保存。

　　3.oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展到今天，其可以實(shí)現(xiàn)文字處理、圖像處理、文檔處理的一體化處理功能。

　　4.oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)比起傳統(tǒng)的辦公模式，其最大的特色在于能快速、高效的完成辦公所需的流程和事務(wù)。

　　三、oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能

　　oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的部分功能如下：

　　1.oa會(huì)議管理

　　會(huì)議室被占用、會(huì)議信息沒存檔、會(huì)議組織管理麻煩等問題都讓很多企業(yè)在召開會(huì)議時(shí)感到頭痛，而利用oa會(huì)議管理功能可以便面出現(xiàn)會(huì)議室占用的情況發(fā)生，可以對(duì)會(huì)議的信息文檔等進(jìn)行記錄，可以有效的組織會(huì)議，比如進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議等等，這些都可以得到完美的安排。

　　2.oa個(gè)人辦公平臺(tái)

　　oa個(gè)人辦公平臺(tái)主要是用來對(duì)員工個(gè)人的工作進(jìn)行管理，比如自己未處理的事情，自己今天該做的事情，自己今天坐了什么事，今天的主要工作是什么，這些都可以通過oa個(gè)人辦公平臺(tái)來記錄和提醒，幫助用戶能更快更完美的做好自己的份內(nèi)工作。

　　3.oa電子郵件管理

　　電子郵件是企業(yè)最常見的一種辦公行為，很多企業(yè)的管理者都喜歡通過郵件來分配任務(wù)，然后進(jìn)行郵件群發(fā)，oa電子郵件管理功能可以完成郵件的接收、郵件的群發(fā)等等功能，主要特色是還能對(duì)垃圾文件進(jìn)行過濾。

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