銷售秘書崗位職責說明書

時間：2020-12-12 10:01:46 崗位說明書我要投稿

銷售秘書崗位職責說明書

　　銷售：是指以銷售、租賃或其他任何方式向第三方提供產品或服務的行為，包括為促進該行為進行的有關輔助活動，例如廣告、促銷、展覽、服務等活動。那么銷售秘書又是什么呢，下面是YJBYS小編整理的銷售秘書崗位職責說明書，歡迎閱讀。

銷售秘書崗位職責說明書

　　銷售秘書崗位要求

　　(一)責任心

　　做任何事情首先要有一個積極向上的心態，對于自己的工作要有責任感、使命感。領導安排的工作對自己是一個考驗同時完成工作也是自己的一種提升。

　　(二)觀察力

　　觀察力對于銷售人員十分重要，同時銷售助理也應具備良好的觀察力，這樣能更好的配合部門銷售人員的工作。

　　(三)良好的人際關系

　　不管是在公司還是面對我們的客戶，良好的人及關系是非常關鍵的，它能夠提升工作效率。尤其是面對客戶，良好的人際關系能提升客戶對公司的信任度。只有在雙方友好、信任的前提下才能更進一步的發展與合作。

　　(四)熟悉部門職責及工作日程

　　作為銷售助理，首先是要了解本部門的職責、和各個項目的具體情況，及配合部門領導協調公司與客戶間的問題與矛盾，日常要協助部門領導做好本部門的工作。

　　(五)熟悉業務流程及各部門之間配合

　　要熟練掌握業務流程，如新項目立項、協議的審批，合同蓋章、數據對接、客戶問題的處理等等。部門之間要交流通常，掌握市場運作，醫療資源部的拓展、產品的創新、服務的對接等等。

　　(六)熟悉部門產品

　　隨著公司的發展，內部的服務產品也隨之更新，要了解公司與公司的服務產品，這樣能更好的配合部門領導做文案工作。

　　(七)熟悉公司客戶

　　熟悉公司已簽約的客戶，尤其要了解本部門的客戶，做好客戶調查工作，掌握客戶的基本信息，了解客戶的實際需求，進行文案的整理以方便銷售人員進行合作的推動。

　　(八)和部門內人員的'配合

　　配合本門人員做好日常的工作，如會議安排、會議記錄、各部門溝通等事項。

　　銷售秘書崗位職責說明書

　　1.負責匯總以客戶為單位的銷售統計數據以便做為客戶市場分析資料

　　2.負責匯總以營業擔當為單位的銷售數據統計，考核營業擔當業績，并根據統計整理的數據資料，進行分析發現問題，及時向總經理提交參考建議及方案

　　3.收集匯總各區域銷售人員各類工作總結及計劃，匯報給總經理

　　4.協助營業擔當做好售后服務工作，及時采集信息并迅速妥善協調處理直至得出結論

　　5.每月25日之前收集各區域的訂購計劃，用2個工作日的時間匯總，并與庫管和產品工程師共同確認編制出采購計劃提交采購部審核(番禺銷售總監招聘)

　　6.嚴格執行公司管理的工作流程，積極協調配合好與各部門的工作關系，遇到矛盾和難點時，不得拖延、推諉，要開動腦筋、千方百計的去解決。為公司創造一個良好、和諧的工作氣氛

　　7.負責公司客戶資料的管理、整理、建檔和保管工作，并定期補充新的信息資料，做好分類管理;客戶資料檔案應提供目錄交綜合管理部備案，綜合管理部有權查閱和監督并提供合理化建議

　　8.負責特定項目的工作記錄和文件整理，客戶接待以及部門指定的其他各項服務工作

　　9.應定期向總經理提供客戶資信分析資料以及銷售風險的預警報告

　　10.負責建立公司技術檔案，按產品分類、收集、歸納，整理來自廠家、市場、展會等各方面的技術資料。并報綜合管理部備案

　　11.負責組織公司參展工作的籌備工作，包括展位設計、布置，展品、展牌、資料的確認，并配合綜合管理部做好其他工作

　　12.負責公司產品的宣傳、報導工作，經常性地做市場調研了解市場動態與我公司銷售方針的有機聯系，及時準確地給總經理提出建議。完成公司領導交待的其他工作。

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