辦公室文員崗位職責介紹說明書

時間：2020-12-14 18:34:10 崗位說明書我要投稿

辦公室文員崗位職責介紹說明書

　　辦公室文員崗位說明書是怎樣的呢?，作為HR，對于崗位的說明書必須清楚的，其崗位說明書包含的內(nèi)容有哪些，如何展示才能真正表達出這個崗位的工作性質(zhì)，YJBYS小編覺得是非常重要的。

辦公室文員崗位職責介紹說明書

　　辦公室文員崗位說明書主要包括以下幾個方面：

　　崗位名稱：辦公室文員

　　所屬部門：行政部

　　直屬上司：部門主管/經(jīng)理

　　晉升方向：行政主管

　　職位概要：協(xié)助部門或者公司完成公司的日常事務和員工檔案管理

　　辦公室文員工作職責

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。做好會議紀要。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。

　　5. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　6. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管。

　　8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　9. 社會保險的投保、申領，每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　10. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　辦公室文員工作內(nèi)容

　　1、前臺

　　一個公司的前臺就是一個公司給人的第一印象，是一個公司展示給客戶的最先的形象。前臺是公司形象的首席代表，很重要。那么前臺的工作自然也是非常的重要的。前臺的工作主要包括以下幾個方面：

　　(1)來訪人員的接待：有客戶來訪，應禮貌友好的微笑、問好，并詢問到訪目的及其約見人員，然后請到訪人員在休息室就坐，給到訪人員倒水，最后電話告知約見人員并依據(jù)其意見進行處理;

　　(2)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、轉(zhuǎn)達;

　　(3)文件的打印、復印，傳真的發(fā)送及接收;

　　(4)公司信件、快遞等的簽收、傳達;

　　(5)報紙的收發(fā)整理;

　　(6)會議的各項工作：

　　A、通知應參會人員會議的時間、地點及會議的主要內(nèi)容，

　　B、會場的布置準備工作，

　　C、會議前與會人員的簽到，

　　D、做好會議記錄，

　　E、會后會場的整理;

　　(7)物品領取的登記及物品回收登記入檔;

　　(8)保持前臺的干凈整潔不凌亂;

　　(9)其他協(xié)助性工作。

　　2、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，做到不錯不漏。

　　3、負責部分員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結果記入檔案，存好檔案。

　　4、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，做到檔案保管工作。

　　5、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　6、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　作為HR最重要的是寫清楚該文員崗位的工作職責和工作內(nèi)容，這樣對于應聘者可以一目了然，清楚該崗位的位置和工作內(nèi)容。這是非常重要的。

　　【文員招聘信息】

　　【XXXX有限公司】招聘前臺文員

　　要求

　　1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、一年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、熟練使用相關辦公軟件。

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