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行政助理崗位說明書

時間:2020-11-19 10:43:17 崗位說明書 我要投稿

行政助理崗位說明書

  作為一名行政助理,其工作職責包括哪些方面?若想了解,請閱讀以下這則行政助理崗位說明書,希望大家從中有所啟發。

行政助理崗位說明書

  崗位名稱 行政助理 所屬部門 行政人事部

  直接上級 行政部經理 職務代碼

  崗位級別 7崗 職業發展 行政主任

  工作職責描述:

  1. 按時保質地打印、復印公司文件和接發電報、電傳、傳真并及時發送給有關人員,不得積壓延誤。

  2. 辦公用品預算、申購、審核、領取、下發、保存

  3. 認真愛護和保養設備,即使維修維護,確保設備處于良好技術狀態。

  4. 節約紙張、降低消耗。

  5. 遵守保密規定及工作制度,防止泄密和差錯失誤。

  6. 負責報刊、雜志的預訂和管理;對公司訂閱、購買的各種報刊、圖書、檔案資料等建立資料庫,做好目錄,按照規范的借閱手續進行管理;

  7. 完成行政主任和行政人事部經理交辦的'其他工作。

  績效標準與指標

  1. 工作是否積極主動,是否服從領導安排;

  2. 處理工作是否積極、及時、高效;

  3. 是否遵守公司各項規章制度;

  4. 對本職工作范圍內的公司秘密負責;

  5. 工作質量是否符合公司要求的標準;

  6. 文件打印準確及時,各項工作快速、正確完成。

  任職資格

  1、學歷要求: 中專及以上學歷。

  2、工作經驗: 1年以上工作經驗,可由應屆本科生擔任。

  3、專業背景:

  4、年齡在40以下。計算機操作很熟練。

 

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