行政秘書崗位說明書
行政秘書崗位說明書是對行政秘書這一職位進行解說，包括其工作職責，任職資格等內容。以下是這一崗位說明書的詳細內容，供各位行政助理或秘書參閱。
直接上司：行政經理(或其他部門經理)
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：
(1)接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話;
(2)收發與回復日常郵件;
(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
(4)會談、會務安排;
(5)將信件及其他記錄歸檔;
(6)統計、備份信件及其他文檔;
(7)安排商務旅行，做好預訂工作;
(8)接待訪客;
(9)采購、分發和控制辦公用品;
(10)分發錢款，進行簡單的.賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作;
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神;
◆保密意識強。
【小編為您推薦更多精彩內容】
【行政秘書崗位說明書】相關文章：
秘書崗位說明書12-14
科研秘書崗位說明書12-11
綜合秘書崗位說明書11-14
秘書崗位說明書范本08-09
高校教學秘書崗位說明書12-21
文字秘書崗位說明書模板12-18
總經辦秘書崗位說明書12-16
秘書崗位職責說明書10-12
秘書崗位的職責說明書10-11
行政總監崗位說明書12-13