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辦公室秘書崗位職責

時間:2020-11-24 16:34:39 崗位說明書 我要投稿

辦公室秘書崗位職責

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辦公室秘書崗位職責

  一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

  二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作,協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

  三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

  四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。

  五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。

  六、負責全校各職能部門的.統計報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統計報表,審核學校對外發布的有關統計數據。

  七、負責接待校內外單位的信訪工作,負責學校外事工作。

  八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作,負責各種紀念品的訂制和發放,負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

  九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

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