行政內勤崗位說明書

時間：2020-12-07 10:53:05 崗位說明書我要投稿

行政內勤崗位說明書

　　崗位工作說明書的基本格式，要因不同的情況而異。下面由YJBYS小編給您整理的幾種崗位說明書范文。

行政內勤崗位說明書

　　崗位名稱行政內勤員

　　直屬部門行政管理部

　　直接上級行政管理部經理

　　直接下級無

　　任職條件：身體健康，精力充沛，儀表端莊，年齡25-45歲

　　工作經歷：兩年以上同檔星級酒店人事工作經驗

　　文化程度：高中學歷或同等學歷以上

　　語言水平：流利的普通話，語言簡潔精煉

　　崗位職責及工作內容

　　1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

　　2、參與和協助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;

　　6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

　　7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續，建立假期檔案;

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作，做好行政辦公區域的飲用水管理工作;

　　10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的'收繳工作;

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

　　辦公室行政干事(內勤)崗位職責

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政科內勤崗位職責內容提要：

　　工作內容：

　　1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全;

　　2.負責管理公司的環境衛生;

　　3.負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等;

　　4.負責食堂的管理工作;

　　5.負責管理報刊收發、總機;

　　6.負責行政辦公用品的保管和分發;

　　7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養;

　　權限與責任：

　　權限：

　　1.對車輛、食堂的管理權;

　　2.對安全、衛生的管理權;

　　3.對行政辦公用品的發放、保管權;

　　責任：

　　1.對公司的安全、衛生負責;

　　2.對車輛、食堂管理負責;

　　3.對辦公用品的保管和發放負責。

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