行政助理工作計劃

時間：2020-11-14 12:06:18 工作計劃我要投稿

2012年行政助理工作計劃

　　在主任的帶領(lǐng)下，本人在，基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚慧康人“精誠團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實”的工作作風(fēng)，全面開展的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下：
　　一、人力資源：
　　（一）建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
　　 1、協(xié)助主任-調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
　　 2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。（此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實際情況而定）
　　（二）招聘與配置：
　　 1、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
　　 2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
　　 3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站（如深圳人才網(wǎng)、job88等）的人才信息。
　　 4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
　　 5、協(xié)助各部門實施招聘。
　　 6、建立招聘檔案。
　　（三）培訓(xùn)：
　　 1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
　　 2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
　　 3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
　　 4、建立培訓(xùn)檔案。
　　 5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
　　（四）績效考核：
　　 1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
　　 2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
　　 3、繼續(xù)做好績效考核的，請保留此標(biāo)記他相關(guān)工作（如每月跟催、匯總等）。
　　（五）勞動關(guān)系管理
　　 1、退休
　　（1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
　　（2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
　　 2、辭職
　　（1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的`辭職流程及相關(guān)表單。
　　（2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù)。
　　（3）具體執(zhí)行工作。
　　二、行政事務(wù)。
　　（一）車輛管理
　　協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
　　（二）公章管理
　　 1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
　　 2、制作公章管理登記薄。
　　（三）會議安排
　　協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
　　（四）公司大型活動的組織策劃。
　　協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關(guān)工作。
　　（五）公司郵箱管理。
　　三點原則：
　　 1、按時收取郵件；
　　 2、妥當(dāng)處理郵件；
　　 3、慎重對待重要郵件。
　　（六）部門預(yù)算。
　　準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預(yù)算。
　　（七）宿舍管理
　　 1、及時收取、交納每月宿舍費用。
　　 2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。
　　三、對外事務(wù)：
　　（一）證照的申辦、年審。
　　協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
　　（二）政府扶持項目的申報。
　　協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
　　（三）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
　　協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
　　四、其他臨時交辦事項。
　　四點原則：
　　（一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。
　　（二）董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）。
　　（三）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。
　　（四）其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

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