2013學年學生會秘書部工作計劃
轉眼間，大一的生活即將結束。回想在大一學生會工作的一年里，我們學會了很多，也對秘書部工作有了一定的了解和經驗。希望能在新學期的工作中取長補短，把工作做到更好。因此我們將為新學期秘書部工作的展開做一個簡單的介紹。
一、部門工作：新學期秘書部會做好本職工作，做好重大會議的會議記錄，同志好相關會議的時間點。
二、管理各部門會議信息材料的整理，歸納。負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁的作用。
三、從自身做起，增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部門內部的合作意識，提高人際交往能力和工作能力。
四、招新工作：新一屆的學生會也要成立。充足的.做好前期招新工作。
五、掌握學生會各成員之間的聯系方式，并制成表格，方便以后各部門的通知工作。
六、新一屆學生干事上任后，我們會引導他們。指出他們的不足，把自己的經驗告訴他們，希望他們積極工作。
七、我們秘書部的主要工作有：
1、做好每次例會的會議記錄。
2、負責每次例會的學生會考勤。
3、負責各部各類工作文件的收繳并存檔案。
4、通過發飛信通知各類活動以確保通知到位，保證活動中學生會人員到齊。
對于我們部門的工作，我們一定會盡職盡責，堅決完成本部門的主要工作。
八、對于干事的培養，我們會先引導他們學習我們部門所要做的事情，讓新生對我部門的主要工作有所了解。然后，指導他們嘗試自己完成工作。最后，噴養他們獨當一面的能力。
九、在下一年中，我們首先遇到的便是迎新問題了，在這期間，我們秘書部成員會積極參與志愿者，到指定的地點迎接新生，做迎新海報，展板等。帶領新生找到自己的宿舍、班級，下一年作為學姐，我們更會以身作則，起表率作用。
十、秘書部的成員，也會加強鍛煉，在實踐中積累經驗努力做好每項工作。
以上使我們秘書部的工作計劃，我們會盡自己最大的怒力，將工作做好。只要努力就會有收獲，我們始終堅信著，我們會同心協力共同組建好本部門，把工作做好，也希望大眾傳媒系學生會干事一起努力加油！
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