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寫年度工作總結(jié)注意事項(xiàng)

時(shí)間:2023-05-30 19:21:08 年度工作總結(jié) 我要投稿
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寫年度工作總結(jié)注意事項(xiàng)

  年底快到了,很多職場(chǎng)人在忙于寫年度工作總結(jié),寫這個(gè)年度工作總結(jié)我們要注意什么呢?下面是小編搜集整理的寫年度工作總結(jié)注意事項(xiàng),歡迎閱讀。更多資訊請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注年度工作總結(jié)欄目!

寫年度工作總結(jié)注意事項(xiàng)

  企業(yè)年度工作總結(jié),就是把一年中已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評(píng)價(jià),總結(jié)一年中取得了哪些成績(jī)或者榮譽(yù),存在哪些缺點(diǎn)及不足之處,以及對(duì)下一年工作的展望。在此從以下9個(gè)方面進(jìn)行了介紹,與廣大職場(chǎng)人士分享。

  注意事項(xiàng):

  1、不要將企業(yè)年度工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說(shuō),就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績(jī)先列出來(lái),針對(duì)比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過(guò)程,可以寫一寫。盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……”。

  2、如果你平時(shí)工作周報(bào)做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來(lái)。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績(jī)時(shí),一定要注意用“比去年同期增長(zhǎng)了……”“比去年節(jié)約了成本*%,不要忘記付上這個(gè)數(shù)字是如何算得的。

  3、在企業(yè)年度工作總結(jié)開(kāi)頭時(shí),不要寫過(guò)多的感慨,也就是與工作無(wú)關(guān)的“大話”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒(méi)時(shí)間看,如果過(guò)長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你太形式化,不直接。

  4、盡量多用表格和圖表分析的方式來(lái)展示和說(shuō)明你取得的成績(jī)。

  5、注意排版,一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機(jī)會(huì),一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一份版面清晰,一目了然的總結(jié)計(jì)劃報(bào)告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿。

  6、盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒(méi)有要求過(guò)你提供的部分,你會(huì)問(wèn)我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)關(guān)注什么?想想今年例會(huì)中,他都強(qiáng)調(diào)過(guò)什么?那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說(shuō)明啊。筆者去年就是因?yàn)樵谄髽I(yè)年度工作總結(jié)中提供了公司各部門的激勵(lì)情況,并對(duì)這個(gè)激勵(lì)情況做了分析圖,同時(shí)提出了改善建議,獲得領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的。

  7、盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因?yàn)槟隳芟氲降模瑒e人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒(méi)什么區(qū)別時(shí),也會(huì)把你納入普遍的行列,說(shuō)不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒(méi)看到就給你放一邊啦。

  8、對(duì)于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說(shuō)明,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報(bào)喜不報(bào)憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。

  9、注意語(yǔ)句簡(jiǎn)練,通俗,以最簡(jiǎn)單的方式說(shuō)明問(wèn)題就可以了。這又不是寫小說(shuō),過(guò)份修飾詞澡會(huì)感覺(jué)不夠親切,務(wù)實(shí)。

  注意問(wèn)題:

  1、一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

  2、企業(yè)年度工作總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。

  3、要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

  4、條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

  5、企業(yè)年度工作總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。

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