- 相關推薦
工程部文員崗位職責有哪些
工程部是全面負責公司工程部的日常管理工作，協調公司項目的實施、檢查、指導、調試、驗收交付，保證項目實施計劃的完成。下面，小編為大家分享工程部文員的崗位職責，希望對大家有所幫助!
1、工程部文員崗位職責
工程部文員受部門主管直接領導，負責部門內日常內務工作：
(1)努力完成部門主管交送的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情，禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排，并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議，并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
2、工程文員崗位職責
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議，并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理. 留存及發放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。
12、負責發放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽. 記錄. 傳達。
14、做好各項工作計劃，工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
3、工程部文員崗位職責
1、忠于公司，自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業精神和工作作風，遵紀守法，遵守公司的各項規章制度和組織紀律。
2、認真貫徹落實崗位責任制，嚴格執行操作規程和員工守則。
3、服從領導安排，做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。
5、負責相關設備保養、維修記錄表格整理、存檔。
6、負責維修工具等固定資產的日常管理。
7、負責維修材料分類統計、申購和管理。
8、負責每月水、電數據統計和輸入科耐軟件并報財務部。
9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統計和分析。
10、負責相關文件的打印和收發等工作。
11、熟悉接待程序，了解各設備/設施的操作，了解安全防范和事故應急處理程序，熟悉設備維保服務報修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業務水平。
13、搞好團結，加強合作，積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級交辦的其他工作。
15、負責管轄范圍內的環境與危險源的識別與控制。
4、工程部文員崗位職責
1. 負責部門日常內務工作，受工程部經理直接領導。努力完成部門經理交辦的各項事務，對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2. 參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
3. 協助部門經理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。
4. 負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。
5. 負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，并將其填人設備檔案書妥善保管。
6. 做好每日的施工單登記, 準確配發各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。
7. 負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統設備運行、維修情況日報表，送部門經理審閱。
8. 負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發放本部人員的工資及各項福利。
5、物業工程部文員崗位職責
1. 負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發。
2. 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。
3. 負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。
4. 負責工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉達到員工。
5. 負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發送。
6. 對各部門或客人來工程部聯系工作人員要熱情接待。
7. 迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。
8. 負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。
9. 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10. 建立備品部件和易損件的清單，并按要求執行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。
11. 嚴格執行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。
12. 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。
13. 每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。
14. 按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。
16. 負責工程部工服的發放、整理。
17. 完成領導交給的其它工作。
【工程部文員崗位職責有哪些】相關文章：
前臺文員崗位職責有哪些12-21
前臺文員有哪些崗位職責要求09-21
后勤文員有哪些崗位職責呢12-06
后勤文員有哪些崗位職責呢-崗位職責08-13
文員的工作內容有哪些03-27
工程部文員崗位職責05-13
工程部文員的崗位職責04-14
物業工程部文員崗位職責04-04
門衛崗位職責有哪些07-30
工程部文員崗位職責（通用21篇）05-20