工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時間：2021-01-18 10:54:31 崗位職責(zé) 我要投稿

　　作為工程公司總經(jīng)理助理，你是否了解所在崗位的職責(zé)具體是什么嗎?以下是工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱覽!

工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)【1】

　　1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、收集整理施工過程中所有合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào)

　　4、參與工程投標(biāo)技術(shù)文件編制工作

　　5、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　1.負(fù)責(zé)本部門資料管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)本部門圖紙分發(fā)和收集整理工作。

　　4.協(xié)助部門經(jīng)理的工作等。

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

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