物業文員崗位職責

時間：2020-09-24 09:23:45 崗位職責我要投稿

物業文員崗位職責（通用6篇）

　　隨著社會一步步向前發展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的物業文員崗位職責（通用6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業文員崗位職責（通用6篇）

　　物業文員崗位職責1

　　1、梳理上次會議內容;

　　2、組織部門內會議，準備會議室、簽到表等，整理會議紀要并發布;

　　3、物資采購申請單提交，完成采購簽批流程;

　　4、每月定期盤點倉庫物資(含消控室)，做好出入庫管理;

　　5、現場物資定期巡查，檢查使用情況;

　　7、協助編寫工作聯系單、合同等文件;

　　8、按時完成各項報表，對通知、文件做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作;

　　9、每月文件檔案收集并整理臺賬移交行政檔案庫。

　　物業文員崗位職責2

　　1、文件、協議等檔案資料的建立健全、歸檔整理、保管借閱工作，并及時更新、維護、備份和管理。

　　2、通知、安排各類會議，撰寫會議紀要，存檔有關建議、決策，必要時對會議內容進行傳達。

　　3、商戶相關數據資料進行收集、錄入、整理、統計并按序整理成表格。

　　4、督促跟蹤商戶的簽約情況，使《物業服務協議》與《租賃合同》同步完成簽訂工作。

　　5、例行給商戶開施工出入證、動火證，存檔材料合格證。完成領導交辦的其他工作。

　　物業文員崗位職責3

　　1、負責公司文件、檔案的管理工作及各項文件的編寫、打印、復印工作;

　　2、負責勞保用品及辦公用品的領取與發放;

　　4、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;

　　5、負責完成經理交辦的其他工作;

　　6、高中畢業，有相關物業經驗;

　　7、大小周，早九晚六，有社保。

　　物業文員崗位職責4

　　1、負責編制部門全面預算、物業服務合同的.錄入以及證件的辦理。

　　2、登記保管物業合同及備案，安排分發及傳閱工作，并準確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。

　　3、負責部門辦公用品采買和發放。

　　4、負責協調各部門之間聯系，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。

　　物業文員崗位職責5

　　1、配合建立公司所管理物業的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等臺賬信息;

　　2、對物業相關日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;

　　3、負責記錄每周部門例會會議紀要;

　　4、負責公司各項物業水電表數據匯總、租金應收、實收費用匯總，對接財務人員核對每月租金收繳情況;

　　5、協助各個物管人員做好對外相關文件的派發與簽收工作;

　　6、完成公司或上級交代的其他任務。

　　物業文員崗位職責6

　　1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

　　2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

　　3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

　　4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

　　5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

　　6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

　　7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

　　8、通過各種媒介做好宣傳工作;

　　9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

　　10、完成辦公室臨時交辦的工作。

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