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物業管理前臺服務崗位職責

時間:2022-11-02 17:29:03 崗位職責 我要投稿
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物業管理前臺服務崗位職責(精選10篇)

  在現在社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的物業管理前臺服務崗位職責(精選10篇),歡迎閱讀與收藏。

物業管理前臺服務崗位職責(精選10篇)

  物業管理前臺服務崗位職責1

  1、負責物業前臺接待工作

  2、業主電話接聽

  3、保修登記管理、電話回訪

  4、打印、復印各類文件

  5、投訴登記等事宜。

  物業管理前臺服務崗位職責2

  1、負責對業主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關責任人跟進處理;

  2、負責門禁設備的辦理;

  3、負責前臺業務有關問題的.咨詢及解答;

  4、對報事報修問題的派單處理;

  5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務工作質量進行跟蹤隨訪;

  6、完成上級領導安排的相關工作任務。

  物業管理前臺服務崗位職責3

  1、積極參加公司客服條線培訓,提高專業技能;

  2、熱情接待業主/使用人和來訪客人,對業主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;

  3、做好回訪記錄;

  4、負責對小區內公告欄內容的制定及管理,建議小區內標識的設立及取消;

  5、協助小區內勤做好各類費用的收繳催繳工作,確保小區收費率;

  6、協助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;

  7、對業主和住戶違反業主公約的行為進行勸阻、協調和公示宣告,督促業主配合小區的.環境建設工作。

  8、與管理區域內的業主和住戶的溝通交流,聽取意見,協助開展社區文化建設活動。

  物業管理前臺服務崗位職責4

  1、接待服務:及時登記看房記錄,協助客戶辦理入住手續,日常收費管理;

  2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關合作伙伴保持良好的關系;

  3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;

  4、物業服務:對租客進行客戶需要的.簡單的入住裝修,監督保潔是否符合流程標準,定期對公區衛生進行跟蹤和檢查;

  5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務工作;

  6、文化活動組織:維護租戶關系,協助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;

  7、領導交辦的其他事項。

  物業管理前臺服務崗位職責5

  1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;

  2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業務;

  3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關費用、押金收款的`收據開立以及管理;

  4、負責通知、信函等公文的起草及相關事項的跟進;

  5、負責營運數據的統計匯總工作。

  物業管理前臺服務崗位職責6

  1、負責跟進單元業主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的`咨詢提供服務;

  3、物業費的收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業主信件投遞;

  5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領導交代的其他事項。

  物業管理前臺服務崗位職責7

  1、負責公司前臺接待及電話轉接。

  2、負責收發傳真,復印文檔,收發信件、快遞、報刊、文件等工作。

  3、受理會議室預約,并負責會議服務工作。

  4、負責檢查公司環境衛生。

  5、負責休息室內物品整理。

  6、負責公司固定資產的'管理。

  7、負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。

  8、配合物業進行水、電表的核查,制作匯總表。

  9、配合花卉公司進行每周的養護工作。

  10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。

  物業管理前臺服務崗位職責8

  1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作。

  2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡。

  3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

  4、協助工程部對庫房進行管理。

  5、部門經理交辦的其他工作。

  物業管理前臺服務崗位職責9

  1、負責前臺電話的`接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并傳達給相關人員;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、單據表格等),每月月末盤點用量月初申請,并及時領取;

  4、及時更新和管理員工電話號碼等聯系信息,反饋當月總數及變更情況;

  5、負責信件、包裹、快遞、報刊的收發管理工作;

  6、前臺各項表格登記、管理,月底匯總上報;

  7、完成領導交代的其他工作。

  物業管理前臺服務崗位職責10

  工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續的辦理、電話接轉及日常接待工作。

  (一)工作職責:

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的`問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

  6、每周統計入住情況和其它業務信息。

  7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

  8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

  9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

  10、完成上級領導交辦的其他工作。

  (二)溝通職責:

  A、外部溝通:

  1、與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業務手續辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

  B、內部溝通:

  1、與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發現的問題和需改進的方面提出建議。

  2、與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。

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