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總監(jiān)秘書崗位職責

時間:2022-11-23 11:37:45 崗位職責 我要投稿

總監(jiān)秘書崗位職責

  在現(xiàn)在社會,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的總監(jiān)秘書崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

總監(jiān)秘書崗位職責

總監(jiān)秘書崗位職責1

  1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關文件,及時答復,跟進處理結果。

  2、負責人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領導處理日常事務,與各部門進行協(xié)調、溝通。

  3、完成領導交辦的其它事項。

總監(jiān)秘書崗位職責2

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標建立適合公司經營管理需要的財務管理和資本運營體系,保持公司財務運作的順暢;

  2、參與制訂公司年度總預算匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司預算會議;

  3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向公司領導匯報工作情況;

  4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;

  5、主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;

  6、向股東會提供年度決算報表、財務年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。

  7、負責新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調及配合,組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調會議,會議材料準備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關事宜;

  8、協(xié)調溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務所、各中介機構和政府相關部門等新三板掛牌或上市服務機構合作關系;

  9、負責公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等;

  10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,依法準備和遞交國家有關部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件;

  11、依法負責公司有關信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;

  12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責;

  13、負責公司日常投資和融資相關工作;

  14、承辦公司領導交辦的其他工作。

總監(jiān)秘書崗位職責3

  1、協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)完成日常工作。

  2、協(xié)調客戶關系,并進行業(yè)務聯(lián)系。

  3、翻譯、整理并歸柯相關的通告、各種文件資料及部門會議記錄。

  4、完成部門員工每月考勤情況的統(tǒng)計、錄入及核對工作。

  5、匯總部門員工每月的績效成績,并協(xié)助財務部完成部門人員每月的績效獎金分配。

  6、處理部門內的其他有關行政事務。

  7、同相關部門協(xié)調保證各項工作的順利進行。

總監(jiān)秘書崗位職責4

  1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動。

  2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發(fā)。

  3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

  4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤。

  5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡、商務洽談以及協(xié)調管理;負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排。

  6、負責及時向各部門傳達總裁的.各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。

  7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

總監(jiān)秘書崗位職責5

  1、負責公司財務部門全面管理工作。

  2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。

  4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。

  6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。

  7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。

  8、根據(jù)國家財政有關法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據(jù)。

  10、負責公司ipo、融資及相關資本運作。

  11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。

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