行政副主管崗位職責(13篇)
在當今社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政副主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政副主管崗位職責1
1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系，制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施，確保年度經(jīng)營計劃的順利完成，促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
2、建立公司計劃管理體系，通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率，協(xié)助配合各部門開展工作。
3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護，定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況，組織、跟進各級計劃的`制訂。
4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作;
5、負責公司重要會議的籌備和組織，撰寫相關會議紀要并對決議事項進行督辦;
6、收集和整理各部門的運營信息，為公司領導決策提供支持，組織撰寫運營，為公司決策提供參考依據(jù)。
7、負責上級及公司交待的其他任務。
行政副主管崗位職責2
1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；
2、倉、辦公室物資采購及供應商管理；
3、改建、裝修，及施工管理；
4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。
行政副主管崗位職責3
1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項；
2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的'接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持；
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作；
4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；
5、完成上級交辦的其它各項工作。
行政副主管崗位職責4
1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關工作；
2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的.使用情況；
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作；
4、每月相關行政費用結算數(shù)據(jù)報表，文檔資料整理存放；
5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；
8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領取退還等；
9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政副主管崗位職責5
1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;
2、負責公司的接待工作、公共關系的'建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;
3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;
4、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;
5、完成上級交辦的各項工作。
行政副主管崗位職責6
1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及部門年度計劃，組織架構編制與預算；
2、負責前臺、保安、保潔、綠化、飯?zhí)�、辦公用品、廠車等相關工作管理；
3、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成；
4、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；
5、完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位職責7
1.保障公司網(wǎng)絡及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設、運行維護和系統(tǒng)改造;
3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通，保證公司的'信息安全(包括容災和數(shù)據(jù)安全);
4.用友系統(tǒng)的維護與培訓各部門相關使用人員。
5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。
6.行政物資采購及行政倉庫管理。
7.食堂、清潔后勤管理。
8.客戶的接待安排。
9.領導交辦的其他事項。
行政副主管崗位職責8
1、負責行政相關的管理制度及相關SOP的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;
2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;
3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;
4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;
5、負責辦公室7S管理;
6、負責行政相關的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的'供應商管理工作等;
7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;
8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
9、負責領導交辦的其他相關事務處理。
行政副主管崗位職責9
1、負責青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購庫存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護、消防安全、供應商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、負責山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的.行政支持，辦公室日常事務標準化管理
3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務品質，提升員工滿意度
4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、其它領導安排的工作
行政副主管崗位職責10
一、向管理中心總監(jiān)負責，主持管理中心及各項目/部門全面行政工作，執(zhí)行總監(jiān)各項指令，有權詢問督促各項目/部門工作情況;
二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總監(jiān)參謀助手;
三、負責公司各類文稿的'草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見;
四、加強業(yè)務學習，提高綜合能力，規(guī)范辦公程序，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;
五、協(xié)調公司各部門關系，上傳下達，促進公司高效運轉;
六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
七、嚴格會議制度，組織工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄;
八、完成領導交代的其他工作。
行政副主管崗位職責11
1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務部做好各部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工生活，組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政副主管崗位職責12
1、從業(yè)務出發(fā)，了解并熟悉部門業(yè)務戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài)，根據(jù)業(yè)務需求提供人力資源相關解決方案，有效推動集團人效政策在業(yè)務部門的落地;
2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作，確保招聘計劃的'落實，可獨立開展招聘工作;
3、有效挖掘業(yè)務部門的培訓需求，協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;
4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作，幫助業(yè)務部門選拔、培養(yǎng)、保留關鍵人才;
5、協(xié)助業(yè)務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導與反饋;
6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
7、完成領導交代的其他工作。
行政副主管崗位職責13
1、協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;
2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
3、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研;
4、負責公司固定資產(chǎn)管理，車輛使用維護、臺賬的`制作更新等;
5、負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;
6、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
8、完成上級交辦的其他相關工作。
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