行政助理崗位職責說明書

時間：2024-12-30 08:07:40 崗位職責我要投稿

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行政助理崗位職責說明書7篇(實用)

　　在現在社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責說明書，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責說明書7篇(實用)

行政助理崗位職責說明書1

　　1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理崗位職責說明書2

　　1、負責電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;

　　2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產和設備管理等行政工作;

　　3、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責說明書3

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發;

　　2、負責前臺電話的接聽和電話轉接;

　　3、負責辦公設備的日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫;

　　4、辦公基礎設施、環境和秩序的維護;

　　5、協助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執行;

　　6、考勤統計，固定資產采購及財務報銷工作;

　　7、配合各部門進行日常行政事務的'落地執行;

　　8、上級交待的日常事務的處理。

行政助理崗位職責說明書4

　　一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責說明書5

　　不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的.辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責說明書6

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、做好各類銷售報表的`統計，協助進行單據的編制并及時向主管領

　　3、負責與外部的協調工作，提供支持;

　　4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政助理崗位職責說明書7

　　1、負責協助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;

　　2、負責協助公司車輛管理，如車輛派遣調度、維護、費用報銷、安全教育等;

　　3、負責協助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;

　　4、負責集團領導和來訪客人的'接待、前臺電話接聽、名片印刷、快遞雜志派發等;

　　5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環境管理，以及辦公設備的維護;

　　6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會的組織;

　　7、完成領導安排的其他相關工作。

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