特殊員工的管理和風險防控

特殊員工的管理和風險防控

　　特殊員工作為特殊的群體受到法律的特別保護，作為企業的HR，想要管理好這些特殊員工就需要掌握一些特殊的知識，采用一些特殊的管理辦法。為此，2016年7月13日，旗下特邀北京市億嘉律師事務所閆炳方律師，主講“特殊類型的員工關系管理”主題沙龍活動，旨在幫助企業做好特殊員工的風險防范工作。

　　完善企業規章制度，人性化管理三期女工

　　眾所周知，女職工在孕期、產期、哺乳期內受法律的特別保護，并且據法律規定，三期加起來大概有22個月左右，那么這是否代表女職工一旦懷孕，企業就應當無條件地養員工二十二個月呢？

　　閆律師表示，這種觀點是不正確的，雖然懷孕女員工由于身體原因會不同于普通員工，比如說可能經常會出現遲到、早退等現象，而如果企業的規章制度中有員工一個月內遲到幾次給予其警告處分、警告處分幾次之后就予以辭退等條款的話，那么企業以此為由辭退懷孕女員工，這從法律上來說是可行的，并且很多單位都是利用這一條開除了孕期員工，之前某傳媒公司連續開除“準媽媽”的案子贏得勝訴也證明了這一點。但她強調，雖然三期女員工可以合法辭退，但是出于人性的關懷，企業最好不要故意為難懷孕女員工，如果公司確實不想吸納懷孕女員工，可以通過體檢等方式規避懷孕女員工，也可以通過上保險的方式來轉嫁風險。

　　制定個性化制度，管理職位特殊員工

　　人力資源人員、財務人員、銷售人員以及工會主席這些職位相較于普通職位有其自身的特殊性，那么如何對該類人員進行有效管理呢？對此，閆律師強調了以下幾點：

　　首先，人力資源人員相較于普通員工，其更專業，并且有些公司行政與人力不分開，公章也歸人力來管，這樣就可能會出現監守自盜的現象，對此，閆律師建議企業要與其多簽幾份合同，實現分散管理，至于公章問題，企業最好建立一套有效的公章制度，比如規定其手中的公章與別的部門的公章結合使用才能生效等，這樣就能合理約束其行為；

　　其次，財務人員地位重要，身份特殊、處于微妙、敏感的地帶，因此閆律師強調招聘時要嚴格準入、避免空降兵，工作中要淡化財務人員的特殊作用，防止被其抓住把柄，此外，還需建立保密制度，規范財務人員的職業行為，遇到問題時要充分利用協商機制，化解企業與財務人員的矛盾；

　　再次，針對銷售人員工作時間不好管理的問題企業應制定特殊的工時制，這樣一方面可以避免支付其加班工資，另一方面又可以明確業績考核標準，避免其利用職務便利做一些出賣公司利益的事情；

　　最后，她特別講解了工會主席這一特殊職位的管理，她指出，工會主席任期內不可隨意對其進行調崗，如果要調崗必須要經過本級和上級委員會同意和全體工會代表大會半數以上通過。除此之外，在其任期內勞動合同期滿后也不可以隨意終止合同，如果違法解除勞動合同則需雙倍賠償。因此HR一定要注意對工會主席這一特別職位的管理，以免為企業帶來不必要的損失。

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