考勤員工作制度

時間：2024-04-08 09:18:16 員工管理我要投稿

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考勤員工作制度

　　在當(dāng)下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的考勤員工作制度，希望對大家有所幫助。

考勤員工作制度

　　一、隨著考勤系統(tǒng)操作權(quán)限的分散及考勤工作流程的變更，考勤員的工作職責(zé)將隨之作相應(yīng)調(diào)整。考勤員的工作從原來的面向人力資源管理部改為直接面向各系統(tǒng)，主要從事公司的組織結(jié)構(gòu)管理、時間管理及部分人員基本信息的維護(hù)

　　二、組織結(jié)構(gòu)管理

　　1.保證系統(tǒng)中的部門組織結(jié)構(gòu)與實(shí)際情況一致，確保部門隸屬關(guān)系與部門名稱的準(zhǔn)確性。

　　2.及時反饋系統(tǒng)中部門組織結(jié)構(gòu)的變更信息。

　　3.有關(guān)部門組織結(jié)構(gòu)的變更，包括：部門增減合并、隸屬關(guān)系變更、名稱變更等，應(yīng)隨時以管理部(或一級部門)聯(lián)絡(luò)單的形式在5個工作日內(nèi)將變更信息反饋至人力資源管理部。同時應(yīng)注明發(fā)生變更的部門人員歸屬情況。

　　三、時間管理

　　1.對公司員工的考勤狀況進(jìn)行有效管理，為相關(guān)部門提供有借鑒意義的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，輔助人事管理。

　　2.監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)的考勤管理制度，及時、準(zhǔn)確地維護(hù)系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)，使其真實(shí)反映員工的考勤狀況。

　　3.考勤處理

　　(1)考勤數(shù)據(jù)的審核與及時錄入。本部門員工忘刷卡、外出公干、請假、銷假、加班原始數(shù)據(jù)的審核與及時錄入。在條件允許的情況下，外出公干、請假及加班的原始數(shù)據(jù)可通過相應(yīng)的電子流直接倒入系統(tǒng)。考勤數(shù)據(jù)的錄入，應(yīng)在有效單據(jù)到達(dá)后2個工作日內(nèi)完成。

　　(2)考勤異常情況的處理。人力資源部每天定時在SAP系統(tǒng)中處理員工的考勤記錄，各部門考勤員應(yīng)每天定時查詢1次，并跟蹤異常情況的原因，在2個工作日內(nèi)完成對異常情況的處理。

　　(3)負(fù)責(zé)對公司考勤管理制度的宣傳與咨詢，受理部門員工考勤狀況查詢。

　　(4)有駐外機(jī)構(gòu)(辦事處、研究所等)的部門，應(yīng)在每月第3個工作日上報(bào)駐外機(jī)構(gòu)人員的考勤報(bào)表及加(值)班匯總表。

　　四、人員基本信息維護(hù)

　　1.確保系統(tǒng)中相關(guān)人員基本信息的準(zhǔn)確性。

　　2.及時維護(hù)系統(tǒng)中人員的班次、上班地點(diǎn)、職類、職位及職位代碼信息。

　　3.對于本部門人員的班次、上班地點(diǎn)、職類、職位及職位代碼信息的變更，應(yīng)隨時跟蹤并在變更發(fā)生后3個工作日內(nèi)在系統(tǒng)中作相應(yīng)調(diào)整。

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