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公司員工離職制度

時間:2024-04-08 09:41:45 員工管理 我要投稿

公司員工離職制度

  在社會一步步向前發展的今天,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的公司員工離職制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司員工離職制度

  為了加強勞動紀律,規范人力資源管理,維護正常人才流動程序,公司特制定《員工離職制度》。

  程序

  1、申請

  要求離職的員工應在30天之前(不少于30天),向其直屬主管和行政部提交《離職申請表》,并與行政完成《離職問卷》,離職問卷結束后通知人力資源經理、部門經理和總經理。在得到總經理的最終批準后,將給該員工《離職申請表》。如果通知時間不在30天前,根據合同公司有權扣除該員工的薪資。

  2、離職面談

  人力資源部有責任與要離職的員工進行面談,以了解其離去的真正原因,提供信息以改善公司管理系統。

  3、離職批準

  面談后,人力資源部將找出員工要離職的真正原因,通知離職員工辦理物品移交、工作移交,并審批其離職。

  4、財物歸還

  要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單,包括公司財產信息,機密文件,到期應還款項(財務部確認),系統帳號,貴重物品以及公司其它物品,應歸還到相關部門,并補足遺失部分,否則公司將從未付工資中扣除。財物歸還清單中每項物品應由相關部門主管簽名認可。

  5、查實歸還物品后,行政人事部、財務部、總經理共同簽署離職申請表,憑簽署完善后的《離職申請表》、《考勤表》到財務部核算工資,人力資源部并將離職證明交給員工本人

  6、工作交接

  離職人員務必將責任范圍內的工作內容完全交于接任人員,此項工作交接由車間主任、部門主管親自監交;因工作內容未交接完善離職而造成的后果,將追究直屬主任、主管的責任。

  7、主管職務以上員工的離職需進行審查,審查內容包括:

  審查文件、資料的所有權;

  審查其了解公司秘密的程度;

  審查其掌管工作、進度和角色

  8、工資清算

  公司財務部對離職人員進行工資結算時須扣除以下項目:

  1、員工拖欠未付的公司借款、罰金;

  2、員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

  3、原承諾培訓服務期未滿的補償費用。

  如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。

  辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

  9、未經許可的離職

  對擅自離職的員工,公司不予結算當月工資,并將視其情節付諸法律,尤其是對未消除財務預支款的員工。

  附則:離職手續辦理完畢后,離職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不再受理其提出的復職要求。

附件:

  1、《離職申請表》

  2、《離職面談記錄》

  3、《財物歸還單》

  4、《離職證明書》

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