學(xué)校飯卡管理制度

時間：2025-01-28 08:27:04 員工管理我要投稿

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學(xué)校飯卡管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)校飯卡管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)校飯卡管理制度

　　一、目的

　　規(guī)范飯卡發(fā)放、使用及用餐管理。

　　二、適用范圍

　　操作部全體員工。

　　三、職責(zé)：

　　食堂管理員：負(fù)責(zé)食堂刷卡設(shè)備的業(yè)務(wù)管理、飯卡的辦理、餐費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)統(tǒng)計上報等。

　　財務(wù)部：負(fù)責(zé)對員工充值款項的審核、收支等。

　　食堂管理員：負(fù)責(zé)員工飯卡的定期充值工作。

　　四、管理辦法：

　　（一）飯卡的辦理及回收

　　1、由人力資源部通知食堂管理員首次辦卡；首次辦卡扣除5元的飯卡押金。

　　2、員工離職時需將飯卡交還至食堂管理員，否則不退還卡內(nèi)余額及飯卡押金。

　　（二）飯卡充值

　　1、在職員工充值：食堂管理員每月月初5日前，根據(jù)售飯系統(tǒng)中的員工名單發(fā)放餐補(bǔ)，每月300元，同時出具本月的充值清單及上月消費(fèi)清單，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批，食堂管理員憑清單于本月的10日前將補(bǔ)助直接充至員工飯卡中，如遇節(jié)假日順延。

　　2、新職工開卡充值：新職工報到時，由人力資源專員出具新員工餐費(fèi)補(bǔ)助明細(xì)，新員工到操作部入職由操作部負(fù)責(zé)人到食堂管理員處協(xié)助辦理飯卡。

　　3、其他充值：根據(jù)實(shí)際工作情況，每月25—26日增加一次飯卡充值工作，如遇節(jié)假日順延。以部門為單位至食堂管理員處充值，同時確認(rèn)卡內(nèi)金額。

　　4、外來人員就餐，由負(fù)責(zé)接待的負(fù)責(zé)人填寫《外來人員就餐申請》，一式兩聯(lián)，并由食堂管理員簽字確認(rèn)，一份交給食堂管理員，一份交給財務(wù)部。

　　5、單次充值，每次不得少于20元。

　　（三）飯卡掛失與補(bǔ)辦

　　1、使用過程中，要求愛惜使用，妥善保管。

　　2、飯卡丟失后，飯卡持有人應(yīng)及時至食堂管理員處掛失，并補(bǔ)辦新卡；

　　3、飯卡丟失后補(bǔ)辦按工本費(fèi)5元/張收取。

　　4、因個人原因?qū)е嘛埧ㄕ蹞p無法使用，本人攜帶原飯卡至食堂管理員處補(bǔ)辦，同時承擔(dān)補(bǔ)卡費(fèi)用5元/張。

　　5、飯卡補(bǔ)辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移到新飯卡上。

　　（四）退款辦理

　　1、離職員工持簽批手續(xù)，在辦理完其他離職手續(xù)后一并辦理飯卡退款，并將卡返還食堂管理員，由食堂管理員填寫退款單交予財務(wù)部同工資一起發(fā)放，否則不予退款。

　　2、食堂管理員將于每月25-26日辦理飯卡退款業(yè)務(wù)，退款人須本人持卡辦理退款相關(guān)手續(xù)，否則不予退款。

　　本制度由食堂管理部、財務(wù)部共同制定，20xx年4月1日起開始執(zhí)行，并在試行過程中不斷完善。

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