怎樣才能寫好會議紀(jì)要

時間：2022-07-07 22:50:57 會議紀(jì)要我要投稿

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怎樣才能寫好會議紀(jì)要

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怎樣才能寫好會議紀(jì)要

　　一般來說，優(yōu)秀的表達(dá)要符合三個條件：思想有光芒、結(jié)構(gòu)有力量、語言有魅力。但是辦公文書類文案的撰寫比較特殊，它不需要多么深刻的思想，結(jié)構(gòu)方面也只要按照已有的格式來行文，語言也忌花哨——所以總的來說，只要文體選對、格式正確、內(nèi)容精準(zhǔn)，就是一篇合格的辦公文書。

　　細(xì)化到會議紀(jì)要這種文體，最重要的就是會議核心內(nèi)容的如實傳達(dá)。要想寫好，可以從以下幾個角度著手：

　　1、吃透會議精神

　　類似于新聞的導(dǎo)語，會議紀(jì)要展示的是整場會議中最重要、最精彩的內(nèi)容，是會議的“靈魂”，即使是非與會人員也能在讀后對整場會議有一個大概的了解。

　　內(nèi)容的高度提煉與展現(xiàn)就要求寫作者吃透會議精神，所以撰文前一定要仔細(xì)聽會場錄音、看會議記錄，分析與會者發(fā)言，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握會議基調(diào)。周到的準(zhǔn)備工作之后，才能有效的刪繁就簡，展現(xiàn)會議精華。

　　2、理清邏輯關(guān)系

　　不管是什么文章，語言的背后一定有邏輯的支撐。對于會議紀(jì)要而言，邏輯部分主要體現(xiàn)在會議內(nèi)容的分條展示上。

　　一般來說，如果會議內(nèi)容比較精簡，可以采用集中概述法，一段搞定;但是更多的時候都需要分條闡述，而且有別于會議記錄按照發(fā)言人順序呈現(xiàn)內(nèi)容的方法，會議紀(jì)要更多的是要倚靠寫作者自身的邏輯思維。

　　我們可以按照重要性遞減的順序排列，也可以采用因果關(guān)系、層遞關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系和并列關(guān)系等來排列。總的來說，邏輯的通順對于閱讀者領(lǐng)會會議精神有重要作用，不雜不亂，信息傳遞才能事半功倍。

　　3、注意措辭的得體嚴(yán)肅

　　既然是開會發(fā)言，就難免會有口語，但是會議紀(jì)要又是十分嚴(yán)肅的一種文體。雖然會議記錄已經(jīng)進(jìn)行了初步的整合，但是會議紀(jì)仍需在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)整語言風(fēng)格。

　　同時在具體的話術(shù)上，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

　　準(zhǔn)確：用詞要精準(zhǔn)，避免歧義;

　　簡練：擇要而記，忌啰嗦;

　　樸實：不需要華麗的辭藻，準(zhǔn)確表達(dá)即可;

　　莊重：紀(jì)要具有一定的對外性，應(yīng)保持嚴(yán)肅的行文風(fēng)格;

　　規(guī)范：格式、內(nèi)容應(yīng)符合紀(jì)要的基本要求，彰顯公司形象。

　　除此之外，會議紀(jì)要的稱謂還具有一定的特殊性。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，所以常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，這一點應(yīng)當(dāng)注意。

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　　會議紀(jì)要范本

　　關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要

　　第XX號

　　xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。

　　會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

　　經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項：

　　一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋使用權(quán)交給勝利賓館。

　　二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

　　三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

　　四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷�？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

　　會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。

　　X X市政府辦公廳

　　X X年X月X日

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