業(yè)務(wù)部會(huì)議的紀(jì)要范文
一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶(hù)
市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶(hù)，既擴(kuò)大銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識(shí)，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。
三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題
市場(chǎng)部要努力擴(kuò)大銷(xiāo)售，增加銷(xiāo)售額，在做好營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷(xiāo)信息。對(duì)于以個(gè)人名義提貨的客戶(hù)，如沒(méi)有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財(cái)務(wù)部做好工作問(wèn)題
財(cái)務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，以良好的態(tài)度接待客戶(hù)及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。
對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問(wèn)題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門(mén)提供的.放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：
一是對(duì)有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。
二是對(duì)于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)款放單原則。
三是商務(wù)收到客戶(hù)或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。
四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷(xiāo)單。上述要求從20xx年月日起實(shí)行。
六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問(wèn)題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。
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