商務會議的準確用語和例文
（1)商務會議紀要的概念
商務會議紀要是根據(jù)記錄、會議文件及有關活動的材料，用準確而精練的語言綜合反映會議的基本情況，闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀要一旦被權力機關批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，就同權力機關簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。
(2)商務會議紀要的結構及寫作方法
會議紀要的結構由三部分組成：
l.版頭。由會議名稱和文種組成。
2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領導同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況，需要解決的問題及解決辦法、討論的結果及今后的任務)，會議的決定事項和結語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機關和日期等)。會議結尾一般是發(fā)出號召，提出希望。
會議紀要的寫作應注意如下幾點：
第一，要真實準確。在寫作過程中，雖可以進行一定的整理加工，甚至可以加適當?shù)膢義論，但其真實性、準確性仍是文章的.靈魂。
第二，要重點突出。“紀”是綱紀，“要”是要點，寫作中一定要抓住重點，不能不分強弱。
第三，會議上已經(jīng)決定的問題先寫，重要的尚待解決的問題后寫，分歧性的意見不寫。
第四，根據(jù)會議的不同內(nèi)容，正確地交替使用“會議認為”、“會議提出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等慣用銜接用語。
例文
××型故障錄波屏評議會
紀要
19××年lO月15日至17日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。
會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。
參加會議的有華北、西北電力設計院，華北電力試驗研究所，天津、河北、山西、內(nèi)蒙古電力局中調(diào)所，河南電力試驗研究所，華北電力學院，北京、保定供電局共42個單位，66名代表。
會議回顧了19××年×月在北京召開的、由華北電力試驗研究所、福建閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術鑒定會。鑒定會認為：該裝置原理上是成熟的，技術指標和可靠性均達到國內(nèi)先進水平。井希望適當修改裝置結構和指標。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運行部門的需要。
為此，經(jīng)保定繼電器廠、福建閩東無線電廠、華北電管局總調(diào)度所、華北電力試驗研究所共同努力研制成××型故障錄波屏樣機。
會上由保定繼電器廠和閩東無線電廠，分別向代表們介紹了××型故障錄波屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起動裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進表示贊許：該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟實用出發(fā)，將采樣速度由每周波400個點改為200個點，總延遲時間由200毫秒改為100毫秒，為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的壘過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形，提供了理想的手段。
代表們參觀了××型故障錄波屏樣機，并進行了錄波操作和拉合高壓油開關模擬試驗。
代表們對其性能是滿意的，通過認真評議，一致認為：該故障錄波屏性能良好，技術指標先進合理，尤其采用××信號延遲裝置后，可適當降低對光源燈燃亮速度和電機倍壓起動的要求。會議認為整屏結構上進行適當改進后，可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進行小批量生產(chǎn)。
為了更好地推廣這一技術成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進一步擴充該產(chǎn)品的記-也裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進行調(diào)和處理或按用戶要求配色達到滿意。
×年×月×日
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