要寄給誰？答案是視情況而定。或許最合適的對象是部門的主管。如果你不能確定該寄給誰，直接寄給最上位的人――這么做確實效果奇佳。你的信或許不會由總經理或總裁閱讀，但至少會往下傳到其他高級主管的手下而不是送到人事部門，不管是哪位主管收到你的信，心理上或多或少會有壓力而認為該好好地加以處理。
記得一定要寫出寫信人的姓名。如果你的收信人已決定是總經理，信上就不應該稱呼對方為“總經理先生”，萬一總經理是女士，可能你先前的苦心都因此付諸東流了。況且，一封沒有標上姓名的信，到底缺乏親切感，如果你無法從圖書館或其他資料來源得知對方的姓名，不妨直接打電話到該公司去問，這么做可以確保你的資料沒有太舊，運氣好的話，你還可能得知高級主管而不是人事部門職員的姓名。