求職信通常一頁長(zhǎng)，有開頭，中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。動(dòng)筆之前須考慮的5件問題：
1.未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標(biāo)是什么?你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過電話花10～15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對(duì)具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)?你對(duì)他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。