格式要求
標題
求職信的標題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫上“求職信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼，寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。
求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。
正文
正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。
第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。
第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我于1996年7月畢業于東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜志上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很贊賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處;態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。
結尾
另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒暄，以免“畫蛇添足”。
署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。范文如下：
尊敬的領導：
您好!感謝您能在百忙之中看完這份簡短的求職信。
我是xx交通職業技術學院的一名應屆畢業生，專業是路政管理。平時學習勤奮刻苦，力求向上，努力學習基礎與專業知識，課余時間積極的去拓寬自己的知識，并積極參加學校的各種體育活動。作為正要跨出校門，邁向社會的技校生，我以滿腔的熱情與信心去迎接這一切。
在校期間，我擔任班級體育委員兼生活委員，得到了學院和各位老師的一致好評。幾年的寒窗苦讀，我時刻按照“寬專業、厚基礎、強能力、高素質”標準去鍛煉及發展自我，在不斷的學習和實踐中提高了自己的綜合素質，已把自己塑造成為一個專業功底扎實、知識結構完善、適應能力強、富于協作精神的時代青年。
大學階段的學習與成長磨練了我的意志，提高了我的修養!“一分耕耘、一分收獲”!我會盡自己最大的努力，辛勤勞作，實現自己的人生價值。作為新世紀的大學生，我有著一種敢于自薦、敢于探索、善于創新的精神。誠實正直的品格使我懂得了如何用真心與付出去獲取別人的回報，我會用努力與智慧去爭取我自己的空間，讓社會來容納自己。
臨近畢業時，我就開始更近一步的學習和提高自己的實踐能力，以便更好的在以后的工作中，為貴公司的發展盡其之所能，為我省高速公路事業貢獻自己的青春。
我會珍惜把握好每一次機遇。在校期間我養成了良好的學習態度及組織和管理的能力，相信會在以后的工作中發揮很大的作用。我認為自己適合并能勝任本崗位，為公司做出成績創造效益是我的目標，希望通過我的這封求職信，能使您對我有一個更全面深入的了解。
最后,恭祝貴公司事業蒸蒸日上,祝您工作順利!
此致
敬禮!