遞交求職信的目的是用求職信來(lái)吸引閱讀者，而不是一種形式或習(xí)慣。打開(kāi)裝有求職信的信封，首先看到的就是求職信，它是表現(xiàn)應(yīng)聘者個(gè)性的工具，想象一下，如果對(duì)方看到的是連折疊都不齊整的信紙，還有好心情看下去嗎？而結(jié)構(gòu)松散的信會(huì)讓人覺(jué)得寫(xiě)信者條理不清晰。語(yǔ)法拼寫(xiě)或標(biāo)點(diǎn)的錯(cuò)誤太多，則會(huì)讓人覺(jué)得此人辦事容易出錯(cuò)，對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，公司是不會(huì)聘用這樣的人的。通常一封求職信的閱讀時(shí)間是30秒，在這30秒內(nèi)能體現(xiàn)的實(shí)際上是你的風(fēng)格。而每一個(gè)公司都喜歡聘用專業(yè)作風(fēng)很強(qiáng)的有能力的員工。
在招聘廣告中，常要求有意申請(qǐng)者可致電或致函索取公司的申請(qǐng)表格。索取這類申請(qǐng)表格的求職信一般都比較簡(jiǎn)短，格式參照范例。 得到申請(qǐng)表格后，仔細(xì)填寫(xiě)后一般與 簡(jiǎn)歷 一起交給公司。申請(qǐng)表格的填寫(xiě)。
附簡(jiǎn)歷的應(yīng)征求職信具有向招聘者說(shuō)明簡(jiǎn)歷和具體求職內(nèi)容的作用。簡(jiǎn)歷中你已經(jīng)將自己的職業(yè)經(jīng)歷或教育情況列表說(shuō)明了，在求職信里就應(yīng)著重表達(dá)自己的意見(jiàn)。在求職信里要簡(jiǎn)短地對(duì)簡(jiǎn)歷中提到的與應(yīng)聘職位有關(guān)的職業(yè)經(jīng)歷和技能加以說(shuō)明。但是，只是簡(jiǎn)單的重復(fù)簡(jiǎn)歷里的內(nèi)容是不夠的。要把簡(jiǎn)歷里沒(méi)有的內(nèi)容充分添加進(jìn)去，顯示出與其他應(yīng)聘者的差別。你需要表達(dá)的觀點(diǎn)是：渴望、確信、真誠(chéng)（I am keen, I am clear and I am sincere)。在第一段里，陳述你渴望得到這個(gè)空缺職位，第二段說(shuō)明你已了解這項(xiàng)工作和公司的要求，說(shuō)明你為什么認(rèn)為你符合它們的招聘條件。第三段講清你本人希望在何時(shí) 面試 ，何時(shí)可以上班。第四段采用能使公司相信你對(duì)這項(xiàng)工作真正有興趣的語(yǔ)句結(jié)束這封信。
典型的求職信格式是：你的地址寫(xiě)在信紙的右上方，地址下面是寫(xiě)信日期。信紙左上角要寫(xiě)上接受你求職信的人的姓名和尊稱其下面是該公司的名稱和地址。再下面就是招聘廣告中給出的其他相關(guān)代碼。
試探性的求職信是你主動(dòng)發(fā)給你感興趣的公司的，這類希望渺茫的卻經(jīng)常能出人意料的取得成功，因?yàn)檫@種申請(qǐng)求職的方法表現(xiàn)出了申請(qǐng)人本身的能力、勇氣和激情。
試探性求職申請(qǐng)信應(yīng)該簡(jiǎn)潔，講清楚你對(duì)該公司感興趣的原因，寫(xiě)明你具備的資格以及你認(rèn)為會(huì)引起該公司注意的任何品德。郵寄申請(qǐng)信時(shí)，要把 個(gè)人簡(jiǎn)歷 也一起寄去。你還需要知道公司里人事經(jīng)理或部門經(jīng)理的名字，把直接信寄給他會(huì)更有效一些。
可能在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，你收不到任何回音，那么可以斷定該公司目前沒(méi)有你申請(qǐng)的空缺職位。