申請職位時，簡歷固然必不可少，但如果再有一封高水準的個人求職信，您成功的機會就大大增加。人事主管在招聘一個職位時往往要看數十份甚至數百份簡歷，那么多的簡歷看下來，耐性再好的人也要昏了。你怎么樣能在眾多的應聘者中脫穎而出呢？就這是求職信扮演的角色了。為雇主設計求職信這個方法個人求職信的寫法是很湊效的。
讓我們來弄清楚，簡歷和求職信在求職材料中是有不同作用的——簡歷是把您的個人經歷作有序明晰的介紹，使人事主管看到它之后對您的經歷、能力和個性有基本的把握，而求職信則是您的“門面”，是把您最大的價值、最大的能力、最有說服力的成就一目了然地提交出來，其目的是讓人事主管在一分鐘建立起對你的鮮明印象，令他急于想要了解你更多的信息、看你的簡歷。
那么，怎么寫求職信才能起到這樣的效果呢？最要緊的一點是簡潔明了，言簡意賅，寫簡潔求職信？寫求職信的目的是一分鐘抓住人事主管，客套話、謙詞什么的就免了，花哨的詞藻也讓它見鬼去。我們已經處于一個講究能力和效率的時代，應聘職位當然靠真材實料。你就把你的真材實料在這里簡潔清爽地講了。
求職信的內容方面，你只需用清晰的數行字把你的行業經驗、職業經驗、能力和成就羅列出來即可。而形式上，人事主管會非常喜歡你用提綱式來陳述。比如：
本人掌握了三門外語：
英語 精通 GRE考試獲得2200分
法語 熟練 通過法語四級考試
日語 熟練 通過日語二級考試
這樣簡潔明了地一寫，你的外語能力就全出來了，如果是招聘外語人才，人事主管一看就喜歡。完全不用羅里羅嗦地講一大堆：“本人對自己的英語能力尤其自信，能夠流利地聽、說、讀、寫，去年參加了GRE考試獲得2200的高分，曾經翻譯過xx作品……法語則如何如何，日語又是怎樣云云……”對這些東西的介紹是簡歷的任務，而不該是求職信寫的。
要強調一點，求職信不是簡單重復簡歷的信息，而是針對應聘職位的要求，把你的“賣點”——也就是前面講到過的“您最大的價值、最大的能力、最有說服力的成就”特別提出來。有些人喜歡寫作全面的簡歷，并且在簡歷的開頭部分寫一個簡短的概介（summary），把自己的主要特點和價值先作濃縮介紹，這個部分其實就是起的求職信的作用——吸引人事主管建立對自己的興趣，并且往下看簡歷。
一般而言，低級職位并無太大的必要寫作求職信，對于專業人才和主管級以上的人士應聘時就非常需要一份優質的求職信。另外，求職信沒有必要寫作中、英文各一份，要么中文，要么英文。業內人士建議：您在應聘外資公司職位時，請盡可能用英文寫作求職信，這樣更能體現你的水準和投其所好。