個人簡歷并不等同于求職信。求職時簡歷不能單獨寄出，必須附有信件，即求職信。求職信與個人簡歷的撰寫目的一樣，都是要引起招聘人員的注意，爭取面試機會，但兩者有所不同。
求職信是針對特定的個人來寫的，而簡歷卻是針對特定的工作職位來寫的；簡歷主要敘述求職者的客觀情況，而求職信主要表述求職者的主觀愿望。相對于簡歷來說，求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向，從而打動招聘人員的心，是對簡歷的簡潔概述和補充。
2、求職信的結構
求職信文字一定要簡潔，字數最好不要超過1000字，它一般由幾部分組成：
1)你所申請的職位和招聘信息來源；
2)表述你對該職位產生濃厚興趣，并說明這種興趣與你的理想追求或專長有關；
3)與申請職位有關的資歷和經驗和成績都是非常重要的證明材料，說明你適合這個職位的原因；
4)表示如能得償所愿，自信必能勝任此項工作；
5)提醒收信人留意你附呈的個人簡歷，并請求對方作進一步回應，如及早答復、予以安排面試等。
3、求職信的第一句話
求職信的第一句話是最重要的，也是最難寫的。其實有許多可取的寫法，你可以說明是從什么渠道得知公司招聘信息，也可以敘述自己最有利的條件，不過最不穩妥的辦法是參照廣告的內容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二：一是吸引對方閱讀你的信件；二是引導對方自然而然地進入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來，求職信的第一句話有以下幾種形式：
1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
2)提名式。提及一為建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶寫上，后面可稱呼其職銜或官銜，也可以稱“先生”或“女士”)。
3)提問式。針對用人單位的需求和目標，提出一個設問，然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現目標。
4)贊揚式。贊揚用人單位近期取得的顯著成就或發生的明顯變化，然后表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。
5)應征式。說明你通過什么途徑看到用人單位的招聘廣告，并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
6)獨創式。用一個新奇的、能表現你在某些方面才華的句子開頭，但申請的職位必須是那種需要豐富想像力的類型，如廣告文案、平面設計、裝潢設計等。
4、求職信中應注意的幾點
1)一些跨國公司或港澳臺公司，通常會要求應聘者遞交英文求職信和個人簡歷。不過，即使沒有明確規定為了引起對方的注意和重視，最好用英文(或其它外文)信件提出對某些職位的申請，往往會比單純寫中文求職信效果更好。所有的英文求職信都應用電腦打印。
2)求職信的第一句話應該開門見山，讓對方盡快知道它的內容。
3)段落要短，句子不宜很長，長的段落更易令人生厭。
4)段落可以加小標題，或是編上序號，使求職信條理分明，層次清晰。
5)求職信的語氣應不卑不亢，不能過分客氣，也要力求避免無意中傷害他人的尊嚴。
6)盡量避免用專業術語或俚語、諺語或典故、地方方言，否則在信息傳遞上可能會出現周折，甚至引起誤會。
7)求職信不應有錯別字，不要使用涂改液或橡皮擦，紙張不要沾上污跡，以示對人的尊重。
8)最后別忘記簽上你的名字。英文信件中本人的親筆簽名，應在打印機打印的姓名拼音的上面。
5、招聘人員最看重簡歷的哪些部分？
招聘人員最看重應聘者的目標，即他想找什么樣的工作。招聘人員沒有時間很仔細地看完簡歷后再決定應聘者可以做哪些工作，而是首先了解你的意愿，再據此考慮能否勝任這個職位，并在你的個人簡歷中尋找答案。