我們提到求職信是主動的、附帶的、半正式的，那么，求職信的性質與功能在哪里呢？
求職信也稱應征函。一般的公司在征才啟事中，只會要求應聘者寄上個人簡歷及自傳。求職信是應聘者主動表示自己對這份工作的熱衷之一種表現。也就是說，個人簡歷及自傳是被動的，是一種求職過程中所必備的文件。而求職信則是主動的，是求職過程中附帶的，但具有爭取面談機會的一種半正式溝通作用。
嚴格來說，一封求職信的性質是正式的。因為寫求職信的目的乃在于爭取一份工作，本文來源于www.51aijiu.cn 應屆畢業生求職網而且寫作的封象是一個公司或公司里某位高級主管，因此我們說求職信是一種正式文件。但是從另一角度來看，求職信是應聘者的權利。應聘者可以寫，也可以不寫這封求職信。如果他不寫，沒有人會讓為他的應聘文件不完整，因為他寄了履歷和自傳。如果他寫了，那是他強調自己對這份工作的認真態度，也是他除了履歷和自傳以外，一份和受信者之間，雖然正式但具有私人性質的額外溝通。融合這兩層意義，所以我們稱一封求職信為半正式的溝通。
了解了求職信的性質之后，我們再來了解它的功能。它的功能乃在透過其主動而附帶的書寫行為，和受文者做半正式的溝通，進而使對方了解此應聘者積極認真的態度，最后達到取得面談的目的。在此，我們要有一個認識：不管是求職信、履歷表或自傳，其目的都在被錄取。而錄取的關鍵乃在而談。如果有面談的機會，就表示有錄取的希望。所以求職信、履歷表及自傳也等于是在爭取面談的機會。我們常在履歷表或自傳的最后一段看到應聘者寫上這么一段：“希望貴公司給我面談的機會。”便是這個道理。而求職信的功能便在加強受信者給予應聘者面談機會的可能性。因為履歷表和自傳的功能乃在敘述自己的背景，是讓對方了解自己的基本文件，進而肯定認同自己的能力。
有了這些認識以后，我們就可以充分利用這份屬于應聘者專有的權利，為我們爭取工作了。