一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應當符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。
(1)求職信稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些，在實際書寫時要區別對待：如果寫給國家機關、事業單位的人事司領導，則用“尊敬的××司長(處長、負責人等)”稱呼；如果對“三資”企業老板，則用“尊敬的××董事長(或總經理)先生”；如果給各類企業廠長經理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經理)”；如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授(或校長、老師等)”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。
(2)求職信正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。
(3)求職信結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。
(4)求職信署名：應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。
(5)求職信日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，并把年、月、日全寫上。
(6)求職信附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證(求職證)、獲獎證書、戶口等復印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。