一般來說，求職信是屬于書信―類的，故其基本格式也應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求。一個(gè)人的書信如果寫得精彩，那么可以肯定他的求職信也不會(huì)差到哪里去。求職信的基本格式與書信無異，主要包括收信人稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容。
稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時(shí)須正規(guī)些，如果寫給國家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負(fù)責(zé)人，可用“尊敬的××處(司)長”稱呼；如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生；如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理，則可稱之為“尊敬的××廠長(經(jīng)理)”；如果寫給院校人事處負(fù)責(zé)人或校長的求職信，可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對(duì)方是高學(xué)歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會(huì)更為容易接受，無形中對(duì)你產(chǎn)生一種親切感。
正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內(nèi)容都要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘職位、個(gè)人基本情況、工作成績等事項(xiàng)。首先，寫出信息來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××商報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務(wù)就是招聘人才，何來“打攪”之有?
如果你的目標(biāo)公司并沒有公開招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時(shí)，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實(shí)力不凡，聲譽(yù)卓著，產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成績等，令對(duì)方從閱讀完畢之始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷，較詳細(xì)的個(gè)人簡歷應(yīng)作為求職信的附錄。
最后，應(yīng)說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識(shí)和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能力。 總之，要讓對(duì)方感到，你能勝任這個(gè)工作。在介紹自己的特長和個(gè)性時(shí)，一定要突出與所申請(qǐng)職位有聯(lián)系的內(nèi)容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應(yīng)聘業(yè)務(wù)代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業(yè)務(wù)無關(guān)的性格特征，結(jié)果肯定是“玩完”。