1、最好寫給具體負責人員。
求職信最好寫給能做錄用篩選和決定的人。這樣，即能提高效率又能加大力度。因而，先行調查，了解公司是非常重要的。
招聘人員可能收到成百上千封求職申請，所以求職信一開頭就要引起招聘者的興趣，而不被淘汰。
在你的求職信中，應闡明你的工作經驗和技能會給公司帶來價值。了解公司的需求，和行業、公司的發展情況。
你可經常閱讀行業文獻和雜志。
在求職信結尾，要求面試機會。
追蹤結果，可采用電話、電子郵件、中間人等方式進行。目的是要獲得面試機會
求職信的格式布局技巧幾點
? 段與段之間隔行書寫，每段起首留空間，會顯得更易于閱讀。
? 無論是手寫或是計算機打字，一定要以端正整齊為原則，應多花工夫核正別字或錯漏，否則印象分會大減。
? 不要用鉛筆、紅筆書寫。
? 信紙信封不要折皺或有污漬，更不要有其它公司或酒店的標記或名稱。
? 加上標題，道明來意，清楚寫明自己所應征的職位，方便對方閱讀之余，也有利于存盤紀錄。
? 內容必須分段清晰，每段有獨立主旨，條理簡明，扼要精簡，皆因雇主或人事部一天間可能會收到數以百封應征信，如果你的信冗長不堪，將難逃被投籃的命運。
你要想引起人事經理對你的興趣，首先必須寫好你的求職信。求職信的寫法沒有固定格式，但一些細節是不能疏忽的。
一、姓名、通訊地址、聯系電話、電子郵件、網址占據求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網址獨立成行;為便于掃描，每條信息獨立成行最好。
二、日期低于聯系方式兩行，靠右邊;提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發，為對方的利益服務。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業績的評價介紹給雇主，對你的工作經歷加以概括，如：“在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：┄┄”如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。
六、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。
七、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認。