第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的愛好，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。假如可能的話，量化這些成就。
第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進程。
第五段應該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言，好的求職信還有下列幾個特點：
(1)求職信屬于非正式的信函，它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以，你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分，要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息，你對哪個職位比較感愛好，這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應當易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信，你必須牢記以下幾點建議：
(1)使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。
(2)假如你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名，那么，你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。
(3)假如你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。 (不要使用“尊敬的先生”，因為招聘主管或許是位女士。)
(4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。
(6)假如沒有被要求，不宜在求職信中談論薪金。
(7)假如你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明這是可以再協(xié)商的(假如可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風范。
(9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。
(10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章，言之無物。
(11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
(12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。