一、不要“饑不擇食”。有的學生臨近畢業，找工作心切，于是找來一本電話號碼簿或企業通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發出求職信。這種“饑不擇食”的做法，一是使收到求職信的單位沒有任何準備，無法在短期內對你有所考查而將信將疑；二是你對單位也不是很了解，工作之后才發現不理想，悔之晚矣。
二、避免簡寫引歧義。與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業，但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感；二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準確地理解，超出這一范圍人們可能就會不知所言，甚至產生誤解。比如“中大”，在廣東人們都會明白它是指中山大學，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經”等詞都很容易被誤解，最好不用。
三、不能眉毛胡子一把抓。有的求職信就像記流水賬，想到哪里就寫到哪里，既沒有邏輯性，抓不住要領，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現出一個人文字功力差，而且也使求職信本身失去了效用。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。
四、求職是一個自我推銷的過程，寫求職信，只能搞“適度推銷”，絕不可夸大其詞。在求職信中應盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他，對方就會遭受不可彌補的損失，這種做法是十分錯誤的。
五、稱呼要恰當，如不恰當會顯得俗氣。有一位女中專業畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當的，求職信的稱呼應該正式、規范。