1.以簡單為原則：
雇主日理萬機怎么會有時間看您那長篇大論的?所以信一頁紙最佳。首兩段就要提出重點，說明為何會對該項工作有興趣及憑什么覺得自己會是適當人選。同時要注意只寫與應征職位有關的工作經驗或資歷，其它人生經驗如何豐富，都與你的未來雇主無關。千萬不能羅嗦重復，抓住重點就好。
2.千萬不能華而不實：
外觀格式要整潔，給人一目了然的感覺。除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧，最重要是內容充實到題。
3.要明確寫給具體負責人：
最好寫給能做錄用篩選和決定的人，這樣，即能提高效率又能加大力度。留意招聘廣告，或打電話到該公司，找出收信的人是誰，在上款寫上收信人的姓名稱謂，如陳經理、馬主任，會比稱收信人為執事先生優勝。如實在不知道收信人姓名，也應以人事部經理、編輯先生等代替攏統的執事先生。
4.展現的是你對公司的價值而不是自己的需要：
自以為是在你的中千萬不能出現。信應闡明你的工作經驗和技能會給公司帶來價值，但切記不宜附寄一大疊你以前做過的報告或計劃書。同時要求你了解公司的需求，和行業、公司的發展情況，這樣你才能知道自己會給公司帶來多少價值。
5.用詞千萬要精準確：
不能粗心大意，要重復翻看，避免錯字和語法錯誤。切記要寫上一個辦工時間內聯絡得上你的電話號碼，以便給自己獲得面試機會。并且要主動要求面試，這樣會給自己更多的展示機會。