在信的左上角,寫上你的電話號碼,好讓對方可以知道如何隨時聯絡到你。信首開始可以大楷字寫上你應征的工作職寫,因為收件人可能同時在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名,則上款寫Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等,若果不知道收件人的姓名,則上款寫Dear Sir,請記著,在信末結尾時,若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的,則在你的簽名上所寫的是Yours sincerely,若果上款是 Dear Sir,即不知道收件人姓名,則所寫的是 Yours faithfully。不過在現代信件中,這些分別已經越來越不大,用 Yours truly,或 Yours respectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行,不要太小的空間也不要太大的空間,你的簽名也不宜過份潦草,因為簽名往往如其人,過份潦草或故作大班簽,可能會給收信人對你的性格產生誤會。
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