電郵發(fā)送求職信應(yīng)的技巧
一項(xiàng)調(diào)查顯示，美國的人事部行政人員大都喜歡求職者以電郵方式申請(qǐng)職位。該項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，人事經(jīng)理對(duì)收電郵求職信的看法出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變。在1988年，只有4%的人事經(jīng)理較喜歡收取求職電郵，但到2000年再做調(diào)查時(shí)，發(fā)現(xiàn)數(shù)字已跳升至48%。負(fù)責(zé)今次調(diào)查的Office Team公司執(zhí)行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出：用電郵寫求職信省時(shí)快捷，令你的履歷可以快人一步送到人事經(jīng)理的手中。該項(xiàng)調(diào)查亦訪問了150位美國的人事部行政人員，調(diào)查結(jié)果在2000年10月公布。受訪的行政人員，只有1/5仍然較喜歡經(jīng)傳統(tǒng)郵遞方式收申請(qǐng)信；有1/10就喜歡求職者用傳真機(jī)發(fā)信。
調(diào)查又發(fā)現(xiàn)，34%那杜美稚指出，以電郵發(fā)送求職信應(yīng)注意以下四點(diǎn)：
(1)就如傳統(tǒng)申請(qǐng)信一樣，在發(fā)出電郵信件前，應(yīng)仔細(xì)復(fù)核，改正所有錯(cuò)字，以免給人馬虎的感覺。
(2)不要只送出履歷，應(yīng)同時(shí)附上一封短信。
(3)選擇一些常用的格式來儲(chǔ)存及發(fā)送電郵，因?yàn)槟悴粫?huì)知道收件者的計(jì)算機(jī)型號(hào)，用PC或MAC機(jī)可以閱覽到的格式就最安全。
(4)讓收件人可以很方便的打開你的履歷，最好是把履歷放在電郵主訊息內(nèi)并同時(shí)作附件(Attachment)傳送。