一、留下良好的第一印象
有人認為沒必要花太多精力寫自薦書(信)、求職信，因為根本沒人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦書(信)、求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的自薦書(信)、求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。然而，許多雇主仍把自薦書(信)、求職信看作對求職人員的第一印象。自薦書(信)、求職信顯示：
1、你的與人溝通能力
2、你的簡要經歷和資歷
3、你的職業化能力 你的性格要素
4、你是否注重細節(自薦書(信)、求職信中有無寫、印或其他錯誤)
為了有一個最好的第一印象，你必須了解寫好自薦書(信)、求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫自薦書(信)、求職信的主要規則。
二、什么是自薦書(信)、求職信?
自薦書(信)、求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議于一身，它總結歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。一份好的自薦書(信)、求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2.你的目標是什么?你寫自薦書(信)、求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4.如何把你的經歷與此職位掛鉤? 請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5.你為什么想為此機構或雇主服務? 你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。
三、自薦書(信)、求職信的結構
如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。
1.開頭 開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是某某大學大四的學生，在五月畢業，專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說：“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。”
2.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話在這部分里，你要對此企業贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務，你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標，而不是你一下發了許多自薦書(信)、求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。
4.進一步行動的要求一些人認為此部分是自薦書(信)、求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。
四、自薦書(信)、求職信的10條規則：
1.對不同的雇主和行業，你的自薦書(信)、求職信要量體裁衣。
2.提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們為你做什么。
3.集中精力于具體的職業目標。
4.不要對你的自薦、求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5.直奔主題，不要嘮叨。
6.不要寫沒有實力的空話。
7.不要超過一頁，除非你的未來雇主索要進一步的信息。
8.對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細。
9.在你發送之前先給其他人看一下。
10.所有發信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存，以便進行下一步行動。