1.定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。
2.如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)
3.使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
4.附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
5.附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
6.確保在附信上簽署日期。
7.有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。
8.盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。
9.附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為他/她做什么?
10.附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?
11.附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。
12.附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進(jìn)程。
13.附信的第五段應(yīng)該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
14.在附信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。
15.如果沒有被要求，不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>
16.如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
17.確保附信有職業(yè)風(fēng)范。
18.確保附信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯誤。
19.確保附信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章言之無物。
20.不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
21.小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯崿F(xiàn)公司目標(biāo)的過程中，可能會出現(xiàn)的潛在障礙。
22.在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
23.如果你通過傳真發(fā)送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經(jīng)在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
24.使用敬語結(jié)束附信。