有效率
不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關，詳細說明你將如何達到公司的要求，以及今后你如何與公司聯系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司，要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信，然后再簽名。
能夠與你聯系
記得告訴招聘人聯系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結尾時寫上這樣的話“期待著您的答復”。
校對
檢查你的語法和拼寫錯誤，要檢查幾遍。打印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機；
如果你用“there”代替“their”，處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。
簽名
如果你忘了簽名，招聘者會認為是一封申請信。
包裝得體
履歷表和自薦信應用同種紙張，統一規范會給人感覺比較專業。用打印機會比較整潔，文章就會沒有標記和污漬。
留一份備用
備用一份復印件供今后參考。