1、求職信的寫作格式一般由七部分組成：即標題、稱呼、開頭、正文、結尾、署名、日期、附件。
2、內容一般有：
(1)求職緣起——開頭，從何處得悉招聘信息;你求得該職位的動機，加入該企業的原因。重點說明你了解企業的文化、價值與與理念，吸引你加入團隊以得到學習、成長與貢獻價值的機會。
(2)求職目標——你要申請什么職位。
(3)求職條件——做自我介紹：說明你適合申請的職位的情況，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們為你做什么;扼要突出你的相關特點，即為什么你比別人更適合這個位置，強調你所受過的培訓、你的經歷、技能或成就。
(4)求職附件——材料。附上相應的獲獎證書復件、學歷證書、技能證書等，結尾處或醒目處留下你可以隨時聯系到你的電話或地址，并表示感謝。
在內容的布局上，應以(1)和(3)為重點，有特色、條理清晰、針對強的書寫。
“自薦信”的寫作注意事項：
幾個原則性問題：
1、突出求職信的針對性。
(1)介紹自己條件的針對性。求職信要從有利于“求職崗位要求”的角度，有針對性地提供自己的背景材料。無關的別人不會感興趣，甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動，在校是院系的球隊主力等等;喜好文藝，是××合唱隊隊員;性格外向，交際廣泛，朋友遍天下„„
如果你求的是一份辦公室事務性工作，或技術開發工作，這樣的特點未必有利，對方甚至懷疑：這家伙是個坐不住的人，不合適吧„„總之要針對崗位需要，有利的就寫，不利的不寫。
(2)對不同職位的針對性。求職信應是針對每一次的具體崗位提出的申請和自薦，因此，求職信要隨時修改、認真對待、真誠求職，不要寫一份千篇一律的、通用的求職信，然后大量復制，四處撒網、狂轟濫炸，到處投寄，其結果很可能處處落空。
特別提醒：在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位，用這種形式來強化求職的針對性。可能由此就得到招聘人員的青睞。
2、內容要簡短而精，言簡義賅。
求職信的主題要緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”，內容布局上要多以“一、二、三„.”等條理清晰的格式展現。在寫作中，要先確定“論點”即每一條要表達的主題或是關鍵詞，再出“論據”以事例、經歷、獎勵或故事等一一形式羅列，且要注重數據或具體的年月等以顯示事件的真實性。
求職信長度以一頁紙為宜，最多兩頁紙內完成。言簡義賅，切忌面面俱到。
3、措辭有分寸。求職信的語言組織、語氣表達上要做到語言精煉，措詞盡量職業化。語氣不卑不亢，穩重。過于謙卑，會給人庸碌無為的不良感覺;過于高傲，會給人輕佻浮夸的不好印象。
4、頁面(字跡)要工整。現在一般用打印稿，但如果你有一手潔凈秀麗的字，書法功底較好，就應好好打造“個人手寫”的名片，這本身就是一封最好的“介紹信”，容易給人留下良好的第一印象。
5、寫清聯系方式。求職信一定要寫清聯系方式。包括通訊地址、郵編、電話(最好是手機)、電子信箱等。